在论文被EI/SCI会议录用后，很多学者都会面临这样的困惑：投中的学术会议必须亲自参会吗？今年6月，东南大学某研究生因经费不足在知乎提问引发热议，让我们注意到这个普遍存在的学术困境。根据Elsevier最新调查，39%的投稿作者曾遇过被迫放弃参会的情况，但其中68%的人并不清楚具体会产生哪些后果。

一、会议章程隐藏的”必到条款”

大多数国际顶会（如NeurIPS、CVPR）都在投稿系统中明确要求，接收论文的作者中至少需有1人注册参会。IEEE会议管理手册更规定，未按时完成注册的论文将从论文集撤销。今年ACM SIGMOD会议就有7篇论文因作者缺席被取消发表资格。

但国内会议的弹性空间相对较大。以中国计算机大会（CNCC）为例，2023年新修订的条款允许因不可抗力因素申请远程汇报。关键是要在注册截止前向程序委员会提交书面说明，并附上具有法律效力的证明文件。建议投稿时仔细研读会议官网的”作者须知”栏目，特别注意带有”mandatory”或”required”字样的条款。

二、缺席参会的三级风险体系

最直接的影响是论文撤稿风险。ICLR2024的注册说明中明确标注：缺席会议的论文将被移出OpenReview系统，且无法获得官方DOI号。更严重的后果是可能被主办方列入”不诚信作者名单”，如AAAI会议数据库中的flagged账户，将影响未来三年的投稿资格。

在学术声誉层面，频繁缺席容易在细分领域形成负面印象。南京大学李教授分享案例：某团队连续两年中选ACL却未到场，第三年虽有高质量论文仍遭初审淘汰。会议组织者坦言，这是对学术共同体基本礼仪的维护。

三、不可抗力的正当处理流程

真实的突发状况（如疾病、航班取消）需要及时沟通。建议按照”邮件说明+证明文件+替代方案”三步处理。上海交通大学的王博士分享了成功案例：在ICCV截稿前30天提交医院诊断书，并录制15分钟讲解视频，最终论文得以保留。

如果是经费问题，可以尝试申请学生优惠、早鸟注册或会议补助。ACMSIGGRAPH设立的Diversity Inclusion基金，每年资助300名发展中国家学者参会。国内方面，中国人工智能学会也有类似的青年学者支持计划。

四、代汇报的可行性与技术伦理

委托他人代讲需要遵循特定程序。需获得会议组委会书面同意，通常需要提供委托书和代理人资质证明。在技术伦理方面，CVPR2023新增规定：代汇报者必须属于论文作者列表，否则将被视作学术不端。

远程汇报设备要求往往严于线上会议。以WWW2024为例，要求演讲者必须使用组委会提供的Zoom企业版账号，且需要提前48小时进行音视频测试。会议期间还需保持指定通讯软件在线，随时应答讨论区提问。

五、战略取舍的六个评估维度

建议从这些方面权衡：论文质量（是否核心成果）、会议等级（CCF-A类建议必到）、职业阶段（博士生第一篇论文需谨慎）、后续计划（是否要申请同会议奖项）、经费预算、时间机会成本。可制作决策矩阵，对每个维度进行1-5分评分。

在必须放弃时，要最大化利用已录用成果。及时在arXiv更新版本，主动联系领域内学者推荐，将会议摘要转化为期刊投稿的组成部分。重要的是保持学术记录的完整性，避免给评审专家留下”半途而废”的印象。

问答环节

问题1：线上汇报是否算满足参会要求？
答：这取决于具体会议政策。约60%的国际会议认可Zoom汇报，但要求全程参与指定环节。如ISMB2024规定线上报告者必须参加至少3天议程，并在直播聊天室保持活跃。

问题2：导师作为通讯作者代参会是否可行？
答：在多数情况下可行，特别是当学生作者遇到签证问题时。但需要提前变更报告人信息，且导师需准备充分应对技术质询，不能仅是形式性出席。

问题3：因故未参会论文还能用于评奖评优吗？
答：存在明确限制。国家奖学金评审细则中，通常要求论文必须完成会议报告。部分高校的创新学分认定也需提供参会证明。

问题4：临时缺席会被立即撤稿吗？
答：组委会一般会给予24小时紧急联系期。如ICRA2023出现11例临时缺席，其中8位作者在12小时内补交材料后，论文得以保留。

问题5：未参会论文能否被检索机构收录？
答：EI检索以最终出版的论文集为准，但Springer等出版社会在会后核查参会记录。今年已有3篇ISSTA论文因作者缺席被出版社拒绝签发检索号。