在注册参加学术会议时，为了避免出现问题，可以采取以下措施来确保注册过程的顺利进行：

一、提前准备与了解

1. 查找权威信息：通过学术期刊、学术组织网站、会议官方网站等权威渠道获取会议信息，确保信息的准确性和完整性。
2. 仔细阅读注册指南：在注册前，务必仔细阅读会议官方网站上发布的注册指南和要求，包括注册流程、费用、截止日期、所需材料等。

二、准确填写注册信息

1. 个人信息核实：在填写注册表格时，确保个人信息（如姓名、机构、联系方式等）的准确无误，这是保证后续联系与参会流程顺利进行的基础。
2. 论文信息提交：如果会议要求提交论文摘要或全文，务必按照会议要求准备并上传。注意检查文件格式、大小等是否符合要求。

三、选择合适的支付方式

1. 了解支付方式：在支付注册费用前，了解会议提供的支付方式（如在线支付、银行转账等），并选择最适合自己的方式进行支付。
2. 及时支付并保留凭证：按照会议要求及时完成支付，并保留好支付凭证以便后续查询或处理退款等问题。

四、确认注册状态

1. 查看确认信息：在提交注册表格后，及时查看注册确认信息。如果收到注册成功的确认邮件或页面提示，请保存好相关信息以备参会时使用。
2. 联系主办方：如果长时间未收到确认信息或遇到任何疑问，可以通过会议官方网站提供的联系方式与主办方取得联系以确认注册状态。

五、注意截止日期与变动信息

1. 关注截止日期：注意会议注册、论文提交等截止日期，避免错过重要时间节点。
2. 留意变动信息：会议信息可能会因各种原因发生变动（如日程调整、地点变更等），建议定期查看会议官方网站以获取最新信息。

六、使用专业的注册管理系统

1. 选择可靠系统：如果会议采用专业的注册管理系统（如31会议、快会务等），可以利用这些系统提供的功能来简化注册流程并提高注册效率。
2. 了解系统功能：在使用注册管理系统时，了解其提供的各项功能（如多群体多路径报名、在线支付、消息通知等），并根据自身需求合理使用这些功能。

七、备份重要信息

1. 注册信息备份：将注册表格、支付凭证等重要信息备份至云端或存储设备中以防丢失。
2. 会议资料准备：提前准备好会议所需的资料（如PPT、海报、名片等），以便在会议期间使用。

综上所述，通过提前准备与了解、准确填写注册信息、选择合适的支付方式、确认注册状态、注意截止日期与变动信息、使用专业的注册管理系统以及备份重要信息等措施，可以有效避免在注册参加学术会议时出现问题。