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科学引文索引SCI期刊给审稿人回信时有哪些技巧

2024/11/05

当SCI论文投稿后,收到审稿人的反馈意见时,回复审稿人需要一定的技巧和策略。


以下是一些详细的建议:

  1. 绝对服从编辑的意见:在审稿人给出各自的意见之后,编辑一般不会再提出自己的意见。但是,一旦编辑提出某些意见,就意味着他认为这是文章里的重大缺陷,至少是不合他的口味。这时,作者唯一能够做的只能是服从。

  2. 永远不要跟审稿人争执:跟审稿人起争执是非常不明智的一件事情。如果审稿人的意见正确,那么直接照办即可;如果不正确,也大可不必在回复中冷嘲热讽,心平气和地说明情况即可。

  3. 合理掌握修改和argue的分寸:对于容易做到的修改(如语法、拼写错误、某些词汇的更换、对某些公式和图表做进一步解释等),一定要一毫不差地根据审稿意见照做。而对于新意不足、创新性不够这类根本没法改的问题,还有诸如跟算法A、B、C、D做比较,补充大量实验等短时间内根本没法完成的任务,则要有理有据地argue。

  4. 聪明的掌握修改时间:拿到审稿意见后,如果是minor(小修),意见只有寥寥数行,那么可以稍作等待后再投回去,避免由于大喜过望而没能及时检查出的小毛病,同时也不让编辑觉得你是在敷衍他。如果结果是major(大修),建议至少放一个月再投出去,显得比较郑重。

  5. 站在审稿人的角度考虑问题:审稿人多是已毕业博士,在高校或研究生工作,通常比较忙,而且审稿工作一般都是免费的。因此,要有策略地回复审稿意见。

  6. 礼貌谦虚:从回复信的开头到结尾,都要让审稿人觉得你的态度是礼貌的、谦虚的。审稿人往往最看重的是态度,其次是内容。

  7. 完整全面:对于审稿人提出的每一条意见或者建议,都要一一作出回应,无论说得对还是不对。在每一个问题回答时,都要指出哪里做了改动,改动的地方要用红色标出;如果需要的话,除了提交一份干净的版本,再提供一份带修改痕迹的版本,或者使用word的修订模式。

  8. 有理有据:在回答审稿人的问题时,要做到有理有据,这样才能说服审稿人。比如列出参考文献,呈现具体实验结果/数据等。

  9. 注意时间尺度:把握好回复的时间尺度,原则上是不能让编辑觉得你过于草率,不够重视(更不能超过deadline)。

  10. 逐条回复:将审稿意见进行编号,然后顺序回复,标示论文中进行的修改,或是指出修改前后的页码与行数。为了更好区别意见和回复,审稿意见可以使用粗体字,或者换一种颜色。

  11. 感谢审稿人:在回复信中,不要忘记对审稿人的辛勤工作表示感谢,这有助于建立良好的沟通氛围。

综上所述,回复SCI论文审稿人的意见需要综合考虑多个方面,包括服从编辑意见、避免争执、合理修改与argue、掌握修改时间、站在审稿人角度考虑问题、保持礼貌谦虚的态度、完整全面地回应意见、有理有据地回答问题以及注意时间和逐条回复等。通过这些技巧和策略的运用,可以提高论文被接收的可能性。


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