一、发表论文版面费发票说明：

1.发票付款单位或付款方为：所要报销的单位全称。

2.收款单位及发票印鉴：发票收款单位与发票专用章单位名称必须一致。

3.版面费由作者先行垫付，待文章正式刊登后，凭发表论文原件、复印件及版面费发票等报销材料进行报销。

4.刊物级别和论文类别经认定后，按相应级别版面费报销标准报销，版面费发票金额数超出标准上限部分由作者自负，低于标准上限的按实际金额给予报销。

5.文章必须发表在合法期刊上。期刊的合法性在中华人民共和国新闻出版总署的官方网站上的新闻机构期刊查询栏确认。

杂志社一般不会主动给你发票。你一定要打电话去提出要求。即使你提出要求，有的会给你正规的发票，有的会给你行政事业收费收据（这也是可以报销的，但会写资料费），而有个别是无论你如何要求都根本不给你开。

二、发表论文版面费发票要作者提出要求。

杂志社一般不会主动给你发票。你一定要打电话去提出要求。即使你提出要求，有的会给你正规的发票，有的会给你行政事业收费收据（这也是可以报销的，但会写资料费），而有个别是无论你如何要求都根本不给你开。发表论文版面费发票作者要保存好，如果搞丢了，杂志不会再开第二次发票的。