论文排版和格式处理是确保学术论文专业性和易读性的关键步骤。具体如下：

1. 页面布局设置
   • 纸张大小：选择A4纸，这是大多数学术期刊和学校的要求。
   • 页边距：设置上下左右边距各为2厘米，并在左侧添加1厘米的装订线边距。
2. 文字样式设置
   • 正文样式：新建一个“论文正文”样式，字体选择宋体、小四号字，段落两端对齐，首行缩进2个字符，行距1.5倍。
   • 标题样式：根据需求修改并设置各级标题样式，包括字体、字号和段落格式。
3. 页眉页脚设置
   • 页眉：论文题目一般放在页眉中，字体为宋体、五号字，居中放置。
   • 页脚：在页脚插入页码，字体为Times New Roman，五号字。硕士论文页码一般放在右侧，博士论文页码则外侧放置。
4. 目录生成
   • 自动目录：利用自定义的多级标题，自动生成目录，并对目录格式进行修改，确保结构清晰易懂。
   • 分节：在不同章节之间插入分节符，确保每一章节开始于奇数页，并独立设置页眉和页脚。
5. 表格图片插入
   • 三线表：设置三线表模板，包括表头、上下线设置，以及表格自动编号的功能。
   • 图片插入：插入图片后，为其添加题注，并设置合适的格式，确保图片序号的自动生成。
6. 参考文献引用
   • 文献编号：使用自动编号方式插入参考文献，避免手动编号。
   • 交叉引用：在文中内容需要引用文献的地方，通过交叉引用的方式实现自动更新。

总的来说，完成这些步骤后，再进行最后的检查和调整，确保所有元素都符合要求。需要注意的是，细节决定成败，因此在每个步骤中都需要细心操作，确保格式准确无误。同时，保持与指导老师或审查人员的沟通，确保符合学术规范和学校要求。这样的准备不仅能提升论文的美观度，还能有效提升论文的专业性和易读性。