确定设计风格：根据会议的主题和定位，确定宣传册的设计风格。可以选择简约、专业、创新或传统等风格，以与会议主题相符合。

内容策划：确定宣传册的内容，包括会议的背景介绍、议程安排、演讲嘉宾介绍、参会要求等。内容要简洁明了，重点突出。

设计布局：根据宣传册的尺寸和页数，进行布局设计。可以选择单页、折页或多页的形式，确保信息清晰有序。