1. 收件人：查找期刊的官方网站或作者指南，找到编辑部的联系信息，包括主编或责任编辑的电子邮件地址。

2. 主题：在邮件主题中明确说明您的投稿意图，例如 "Submission to [期刊名称]" 或 "Manuscript submission for consideration".

3. 自我介绍：在正式开始投稿之前，简要介绍自己和您的背景，包括您的姓名、学术职称、所属机构等。

4. 投稿信息：提供论文的相关信息，包括：

- 论文标题：在邮件正文中明确写出您的论文标题。

- 作者信息：列出所有作者的姓名和所属机构。如果有多个作者，可以注明通讯作者。

- 摘要：在邮件正文中包含您的摘要，通常要求在200-300字之间。

- 关键词：在摘要之后，列出3-5个关键词。

- 领域分类：如果期刊要求进行领域分类，请在邮件中指明您的论文所属领域。

5. 论文附件：将您的完整论文作为附件添加到邮件中。确保您的论文符合期刊的格式要求，并以适当的文件格式(如PDF或Word)发送。

6. 信函正文：在邮件正文中简要说明您的论文的研究意义和贡献，并提供任何其他相关信息，如之前的研究背景、实验方法等。

7. 联系方式：在邮件结尾处提供您的联系信息，包括姓名、电子邮件地址和电话号码。

8. 尊重隐私：如果您的论文是与他人合作完成的，请确保已经得到所有合作者的同意，并在邮件中注明这一点。

请注意，以上仅为一般的投稿邮件格式和步骤，具体的投稿要求可能会因期刊而异。因此，在投稿前，请务必查阅期刊的官方指南或联系编辑部，了解他们的具体投稿要求和程序。