由于学院不定期举行一些国际会议，并且通常由研究生协会筹备，在这个问题上仍有一些经验。在离开学校去实习之前，希望分享一些经验。如果主题是学校里的老师或学生，想举办一次国际会议，或者预算有限，不想外包，想自己做。

国际会议准备工作

计划是决定成功的第一个因素，事实上，从会议主办的角度来看，首先，一个国际会议需要一个有吸引力的主题和一定数量的准确受众才能成功。同时，学术界应该有一个有影响力的组织委员会，以确保主旨嘉宾和贡献者能够被邀请参加学术会议（没有人会在分会场发言，一些不需要贡献的讲座式会议也会有听众）。

在上述条件的基础上，就可以开始起草初步国际会议日程、计划、邀请函、主题演讲，有时还可以起草一些学校和城市的领导。如果是更正式的会议，将在最后一天安排项目访问，因此还应联系访问单位。同时，计划组的人员通常与受邀嘉宾有最密切的联系。他们应随时与嘉宾保持联系，获取嘉宾的基本信息、演讲主题、行程信息，需要演讲的嘉宾可以帮助撰写演讲稿。同时，找到会议当天的主持人。如果主持人是老师或嘉宾，请提前为他们写主持人的草稿。

论文学术组控制会议会场的质量

国际会议论文这一部分基本上由教师领导，这决定了最终手稿的质量。具体而言，它主要负责撰写和发布征稿通知（中文和英文），收集和整理论文摘要，登记作者信息，收集和整理全文，登记作者的信息，论文聘用通知的撰写和交付，分会场演讲小组和分会场主持人的安排，与媒体和印刷厂的联系，组织并提交论文的最终稿以供出版。