一、国际会议的定义

国际会议，是指与会者来自3个或3个以上国家和地区（含主办国）在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

二、国际会议的主要类型

（一）与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托以学校或学院（部门）名义承办的学术会议；

（二）以学校或学院（部门）名义牵头发起和举办的国际学术会议。

（注：各种国际比赛、国际博（展）览会和涉外文艺演出等不属于国际会议。）

三、国际会议的类别

国际会议按照内容和性质分为二类：

（一）重大国际会议

1、联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议；

2、联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议；

3、事关我国核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；

4、外宾人数在100人及以上或会议总人数在400人及以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人及以上或会议总人数在800人及以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；

5、外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；

6、邀请党和国家领导人出席的国际会议。

（二）一般国际会议

1、外宾人数在100人以下或会议总人数400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议；

2、双边会议以及国际合作项目中的工作会议。

高校举办学术会议的流程一般是怎样的？

高校申办重大国际学术会议的流程一般如下：

一、会议预报

报送下年度拟对外宣布或承诺举办重大国际会议计划

（注意高校对这个的时间要求）

填写《举办国际会议预报表》

↓

国际合作与交流处汇集上报

(原则上不受理未经预报的重大国际会议申报)

二、会议报批

会议报批至少在拟对外承诺举办会议前5个月开始

举办单位提交会议申请

填写“××大学举办国际学术会议申请表、”“拟邀请参会人员名单模板、“会议日程”

↓

科学研究院、宣传部审核

↓

国际合作与交流处起草公文

↓

呈校领导审批

↓

报送教育部

（需时2－4个月）

↓

国际合作与交流处通知举办单位审批结果

↓

举办单位根据上级批示筹办会议

↓

为国外学者申请来华签证邀请函

（在会议举行前30个“工作日”）

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会后举办单位提交会议总结和统计表纸质版和电子版