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拟写会议总结的基本要求
2007/11/02
拟写会议总结容易出现的问题,一是不予概括,记流水帐;二是只谈成绩不找问题;三是前后矛盾,不予协调。解决上述问题,必须注意从以下几个方面做起:
(一)实事求是,一分为二。这是写好会议总结的基础。做任何工作都不可能是十全十美的,总会有成绩又有不足甚至是某些失误。写会议总结必须从客观实际出发。,如实反映情况,不能只报喜不报忧,更不允许片面,要一分为二,既要反映成绩总结经验,又要适当批评错误,弄清存在问题,才能写好总结,发挥总结应有的作用。
(二)全面评价,突出重点。这是写好会议总结的基本前提。写总结时,必须全面看问题,全面评价工作,但内容要有所侧重,不能主次不分,详略不当。要在把握整体的前提下,抓住主要问题、主要情况,加以深刻分析,力求从现象中得出规律性的结论。
(三)条理清楚,层次分明。这是写好会议总结的基本要求。写总结的目的不同,有的总结要向上级汇报,有的总结要向同级单位介绍,有的总结则要向下级报告工作。因此,一定要注意眉目清楚,层次分明,条目不宜繁杂,让人一目了然。
(四)分析研究,找出规律。这是写好会议总结的关键。写总结时,对占有大量、丰富的材料,要进行认真的分析研究,从中找出规律性的东西。要重点总结那些具有指导意义,行之有效的典型经验,要阐明其来龙去脉,论证其发展趋势,才能总结出经验教训,写出较好的总结。
(五)叙议结合,详略得当。这是写好会议总结的基本方法。总结作为日常工作中常用的一种实用文体,既不同于叙事性的文章,又不同于文学作品。从表述方式上讲,既要用叙述的方式谈情况,讲做法,摆成绩,又要用议论的方式分析原因,谈出体会,揭露问题,要求叙议有机结合。语言要求准确、简明,不可拖泥带水,过分笼统和修饰。
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