会议策划方案（范例）
       
        甲方：xxxxx公司
        乙方：xxxxx会议公司
        甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零 年 月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议：
        
         一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.
         二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：
 
月 日    迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表，
              酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凯宾斯基饭店
 
月 日 全天会议
 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐
 09：00-11：30  会议（会议室布置、装置可根据甲方需求提供）
 12：00-14；00  二楼中餐、午休
 14：00-17：30  继续会议（中途安排茶歇一次）
 18：00  二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会
 
月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动
 12：00二楼午餐 14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅
 晚餐。宿：九寨天堂
 
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐
 早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟（上午游览则查洼沟，12：00午餐）下午游览
 日则沟及树正沟；
 18：00沟口集合后BUS返回九寨天堂。
 18：40中餐厅晚餐
 20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿：九寨天堂
 
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区
 14：00黄龙餐厅午餐
 15：00BUS往九黄机场 17：50-18：30乘机返回成都
 19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿：凯宾斯基饭店
 
月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站！    

三、会议全程费用及分项报价：（按30人以上计算）

1.房费：（已含服务费）
成都凯宾斯基： 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房费合计： 元/人

2.餐费：（共计九正餐、5早餐）
成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐费合计： 元/人

3.门票
九寨沟345元（含观光车）
黄龙110元
藏羌歌舞晚会180元

4.交通费：
全程旅游BUS及机场、车站小车接送 ,。合计： 元
成都-九寨-成都机票： 元/人
机建费： 元/人

5.会议室：
（30-50人）元/天
投影仪： 元
茶歇： 元/人次

6.全程摄影费：
元/人（含制作光碟、照片）

7.导游服务费：
全程工作人员及优秀导游服务 元/人天× 天= 元/人

8.卫生保健费：
红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人

四、接待标准：
1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差）
2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译
3.全程每人天提供饮料一瓶
4.赠送四川特色民间工艺品一件
5.豪华旅游BUS 、行程中机票
6.哈达迎客服务
7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作
8.旅游意外保险
9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收费：
1.按协议中报价收费
2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。
3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币 圆，作为预付金。

六、违约责任：
甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。

七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。

甲方：                       乙方：
联系电话：               联系电话：
                                                          年 月 日