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会议文案写作二十九--选票和表决票
2007/10/05
(一)选票和表决票的含义
选票和表决票是举行选举、评选、表决活动时,选举人、评选人和表决人对选举、评选、表决的对象表达赞成、反对、弃权态度的书面工具。用于选举的书面工具称为选票,用于表决的书面工具称为表决票。
(二)选票的格式
1.标题。由会议名称+选举的目标职务+“选票”组成,用于正式选举活动。如:《××学会第×次会员大会第×届理事会理事选票》。
如果候选对象要经过反复多次的推荐和遴选,可在初选阶段以“推荐票”或“推荐名单”代替“选票”。
2.候选人名单。候选人名单必须按一定的规则排列,如按姓氏笔画、汉语拼音、英文字母等顺序排列。如果是多轮遴选,也可以按前一轮推荐时的得票多少排列。
候选对象名单一般采用表格的形式,每个候选人姓名的边上留出空格供选举人填写符号。允许另选他人的,应在候选人名单后面留出适当的空格,供选举人或评选人填写。
3.填写注意事项。选票上应当清楚明确地写明填写的要求和方法,具体包括:
(1)等额选举还是差额选举;
(2)每张选票可填写赞成数的上限;
(3)是否可另选他人;
(4)表达意见的方式及符号。
4.制发机构。选票的制发机构一般是选举或评选的组织机构,如代表大会的主席团、选举委员会等。
5.日期。写选举的日期。
6.盖章。选票应当盖有主办机构的公章,公章应当压住日期。
7.封面。如候选对象较多,选票需分成若干页打印,可以为选票专门设一封面。封面上印有标题和日期,并加盖公章。
(三)表决票的格式
1.标题。表决票的标题一般由表决对象+“表决票”组成。
2.表决对象。表决对象可以是人选,也可以是决定事项。可以是1项,也可以有多个。表决对象2个以上时,将所有对象的名称或编号等信息按一定规则排列书写。表决对象也采用表格的形式,其要求与选票大体相同。
3.填写注意事项。表决票一般设同意、反对、弃权三个项目,每个项目用一种符号填写。其他制作要求与选票相同。
4.制发机构。一般为负责和组织表决活动的机构。
5.日期。以实际表决的日期为准。
6.盖章。要求同选票。
7.封面。如表决对象较多,表决票需分成若干页打印,可以专门设一封面。封面上印有标题和日期,并加盖公章。
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