（一）签字仪式方案的含义

在会议活动中产生缔约性文件，如国际公约、议定书、谅解备忘录、合同、意向书、联合公报、共同宣言等，一般都要举行仪式由与会各方共同签署。将签字仪式中的各项程序安排事先用书面的形式确定下来，就是签字仪式方案。

（二）签字仪式方案的基本内容

1．签字仪式的名称。

2．签字仪式的时间。

3．签字仪式的地点。

4．签字仪式的参加对象。具体包括：

（1）签字人。签字人员是签字仪式上的主要角色。签字人员要符合以下条件：一是要具有法定资格。各方签字人员必须具有代表一级政府或一个组织的法定资格，或者由法人代表所委托的人员签字。委托签字时必须出示委托人亲笔签署的委托书。二是要规格相等。各方签字人员的职务和身份应当一致或大致相当。

（2）领导人。为了表示对谈判成果的重视和庆贺，签约各方也可以派出身份较高的领导人参加签字仪式，但也应当注意规格大体相等。

（3）致辞人。一般由签字各方身份最高的领导人分别致辞。有时也可安排上级机关或协调机构的代表致贺辞。

（4）主持人。如果签字仪式中安排致辞、祝酒等活动，应当有一位主持人介绍致辞人的身份。主持人一般由主办方派有一定身份的人士担任。

（5）见证人。见证人主要是参加会谈的人员，各方人数应当大致相等。有时也可邀请保证人、协调人、律师、公证机关的公证人员参加。

（6）助签人。助签人主要职责是在签字过程中帮助签字人员翻揭文本，指明签字之处。

（7）群众代表。

（8）记者。

5．文本准备。要注意下几个环节：

（1）使用的文字。涉外双方缔约，如双方如使用不同的语言文字，签字文本应当用双方的文字书写印刷，具有同等效力。必要时还可以使用第三种文字。

（2）正本和副本。

（3）在先权。涉外双边签字的文本印制时还应注意在先权的问题：一是本国的文字文本在先。涉外双边会谈签字的文本如用各签字国的文字同时印制，在本国保存的文本中，应将本国的文字文本置于前面，对方的文字文本列于后面。二是本国国名在先。双边会谈签字，文本中并提双方国名或领导人（全权代表）姓名时，在本国保存的文本中，本国的国名和领导人姓名应当列的前面。三是本国签字在先。涉外双边签字缔约，本国全权代表签字的位置应当安排在本国保存的文本签字处的前面（从右向左竖排文字则在右侧），如果双方签字的位置是左右并排，则安排在左边。

6．现场布置和物品准备。包括：

（1）签字桌椅。涉外双边签字仪式的座位以签字人员的人朝向为准，按主左客右的惯例摆放，即客方的座位安排在主方的右边。多方签字则按礼宾次序安排各方签字代表的座次，一般按英文国名当头字母的顺序排列，也可按事先商定的顺序排列。排在第一位的居中，第二位排在其右边，第三位排在其左边。

（2）国旗。

（3）文具。签字用的文具包括钢笔、墨水、吸墨器（纸）。

（4）文本。

（5）参加人员位置。双边缔约，参加签字仪式的领导人和主要见证人面向签字桌，按主左客右的惯例排成一行站立于签字人员的后面，各方身份最高的领导人并排站立于中间，其他人员按身份高低向两侧顺排。

（6）讲台。如果安排致辞，可在签字桌的右侧放置讲台或落地话筒。

（7）会标。

（8）香槟酒。有时在签字仪式结束后，各方举行小型酒会，举杯共庆会谈成功。工作人员应事先准备好香槟酒、酒杯等。

7．签字仪式程序：

（1）签字各方参加人员在工作人员的引导下进入预定的位置。

（2）主持人向全体参加人员介绍签字各方的主要领导以及其他贵宾。

（3）主持人宣布签字仪式开始。

（4）签字。助签人翻开文本，指明签字处，签字人在己方保存的文本上签字。然后助签人合上文本，在签字人的身后互相交换文本。助签人打开对方保存的文本，指明签字处，请签字人逐一签字，再用吸墨器吸干。

（5）各方签字人起立，相互交换文本并握手致意。

（6）主持人请各方领导人先后致辞。致辞的顺序是：双边签字仪式为先主后客，多边签字仪式按签字顺序致辞。

（7）举行小型酒会，举杯庆贺。

（8）联合举行记者招待会或新闻发布会。

（三）签字仪式方案的结构和写法

1．标题。由签字仪式的名称和方案（策划书）组成。

2．正文。以序号加小标题的方式逐项、清楚地表述上述基本内容。

3．附件。有些现场布置的效果图可用附件补充说明。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文日期。写提交的日期