会议文案写作四--会议接待方案
2007/10/05
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法
1.标题。由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。接待方案直接上报上级时,应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报,则不必写主送机关。
3.正文。逐项载明接待方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。
4.落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名。
5.成文时间。写明提交的具体日期。
文章来源互联网,分享只为学术交流,如涉及侵权问题请联系我们,我们将及时修改或删除。
-
2026资源、化学化工与应用材料国际 218
-
2026年智能制造与光学传感技术国际 235
-
2026年2月高录用率国际学术会议列 37
-
2026年第六届土木工程与建筑国际会 841
-
2026年图像处理与数字创意设计国际 90
-
2026年机械工程,新能源与电气技术 4589
-
2026年材料科学、低碳技术与动力工 307
-
2026年第二届无线与光通信国际会议 1149
-
2026 9th Internati 01-15
-
2026年土木工程智能建造与基础设施 01-15
-
2026年环境工程、生态修复与可持续 01-15
-
2026年数字健康、远程医疗与智能诊 01-15
-
2026年金融科技、智能风控与数字资 01-15
-
2026年智慧农业、食品工程与供应链 01-15
-
2026年计算建模、数学与大数据国际 01-15
-
学术会议标题的设计原则有哪些?550

-
如何策划成功的学术会议648

-
深入探讨学术会议标题中数字与情感381

-
确定会议规模的方法1522

-
同行评审会议的准备和召开5802

-
如何帮助组织者提升会议内容的创新832

-
会议的五种类型之四--按照会议的7716

-
探讨如何让会议无冗余内容?579

-
会议的六要素之四--名称5968

-
线上议程管控_数字治理中的隐形推320

-
会议文案写作六--会议申办请示3297

-
学术会议通知邀请相关事项通常包括979

-
深入探讨学术会议标题结合热点人物426

-
线上会议直播详细流程?操作步骤简1444

-
探讨避免会议拖延的相关方法及建议906

-
广东广州白云区 18347

-
WW 8045

-
北京恒基雅泰咨询服务中心 23126

-
沈阳市东北大学 18142

-
尚格国际教育机构 18187

-
武汉青博盛学术服务有限公司 21364

-
北京华斯泰生物医学科技有限公司 2502

-
zkppp 8042

-
庆格尔泰(武汉)文化有限公司 2100

-
吉林省政府会议办公室 2172

-
百奥泰(大连)国际会议有限公司 21096

-
武汉理工大学湖北省产品创新管理研 21110

-
欧曼展览(上海)有限公司 8087

-
西安市西北工业大学长安校区电子信 21220

-
湖北省孝感市孝感学院 18349

















4717











































