会议文案写作四--会议接待方案
2007/10/05
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法
1.标题。由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。接待方案直接上报上级时,应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报,则不必写主送机关。
3.正文。逐项载明接待方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。
4.落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名。
5.成文时间。写明提交的具体日期。
文章来源互联网,分享只为学术交流,如涉及侵权问题请联系我们,我们将及时修改或删除。
-
2026年第八届计算机科学与技术在教 109
-
2026年3月高含金量国际学术会议合 88
-
2026资源、化学化工与应用材料国际 1265
-
2026年人工智能教育技术与数据科学 246
-
2026年图像处理与数字创意设计国际 1041
-
2026年机械工程,新能源与电气技术 5524
-
2026年材料科学、低碳技术与动力工 1312
-
2026年第二届无线与光通信国际会议 2080
-
第七届多组学科研与临床应用大会 02-05
-
2026年制药学、生物技术与植物学国 02-04
-
2026年节能技术、低碳发展与可持续 02-04
-
2026年导航控制、传感技术与卫星应 02-04
-
2026年经济转型与商业文化国际学术 02-04
-
2026年体育科学、运动健康与创新管 02-04
-
2026创意城市、设计与社区建设国际 02-04
-
参加国际学术会议经验总结4396

-
会议制度——公司会议制度8994

-
虚拟会议议程设计技巧-构建高效线448

-
会议日程范例——环保会议日程8638

-
探讨关于如何进行有效会议管理的具752

-
虚拟会议平台的互动技巧——突破屏403

-
学术晚宴的流程设计_如何打造知识483

-
学术会议中的宣传与推广策略726

-
学术会议如何达到效果的策略867

-
有效控制会议讨论流程的方法798

-
如何提高会议效率619

-
会议的六要素之六--地点6046

-
关键的会议管理策略687

-
会议的五种类型之四--按照会议的7841

-
学术会议主持:如何让知识交流真正648

-
中国土木工程学会学术部 18299

-
点时文化传媒(北京)有限公司 8266

-
武汉光电国家实验室 23396

-
无锡江南大学物联网学院 24378

-
上海市解剖学会 24226

-
上海会务组委会 18591

-
北京海华伟业文化传播有限公司 18252

-
39蜂疗网 24442

-
敦化市医药行业协会 24147

-
厦门狄克电子科技有限公司 2266

-
河北北方大厦 21303

-
青海省海北州 18397

-
青海电力科学研究院 18167

-
汉斯科研出版社 2330

-
中国土木工程学会 18480
















4776












































