（一）欢迎词、欢送词和祝酒词的含义

欢迎词是在迎接宾客的仪式上，主人对宾客表示热烈欢迎的致辞。

欢送词是在告别仪式上，主人向宾客表示欢送的致辞。

祝酒词是在欢迎、欢送以及庆祝、招待宴会上，宾主相互祝酒时发表的祝词。在欢迎或欢送宴会、酒会上所致的欢迎词和欢送词加上祝酒的内容，也可称为祝酒词。

欢迎词、欢送词和祝酒词是一种重要的礼仪文书，同时也是一种宣示性文书。在向客人表达欢迎、欢送、感谢、祝贺、祝愿的真挚情意同时，还可以阐明主办方对会议活动主张，对会议活动的成果提出预期或评价，对未来的合作提出希望。

（二）欢迎词、欢送词和祝酒词的结构和写法

1．标题。一般由仪式名称和“欢迎词”或“欢送词”组成，如《世界客属第十九届恳亲大会暨客家文化节开幕式欢迎词》。如果仪式名称中已经有“欢迎”或“欢送”的字样，可将“欢迎词”和“欢送词”改为“致辞”。以避免文字重复，如《在××博览会欢送宴会上的致辞》。

2．日期。标题之下居中标明致辞的具体日期。

3．致辞人姓名。日期之下居中标明致辞人的身份和姓名。

4．称呼。欢迎词和欢送词的对象性很强，因此，称呼也要有明确的对象性。具体写法有两种：一种是先称呼欢迎或欢送的对象，然后称呼在座的其他对象。如果使用这种称呼，下面正文中提到欢迎或欢送对象时，要用特称。请看周恩来总理在尼克松答谢宴会上所致的欢送词：

总统先生，尼克松夫人，

女士们，先生们，

同志们，朋友们：

首先我愿意所有在座的中国同事们和我本人的名义，感谢尼克松总统和夫人邀请我们参加今晚的宴会。

明天就要离开北京……

以上致辞由于称呼涵盖了所有参加者，正文中就使用“尼克松总统和夫人”、“总统先生一行”等特称。

另一种写法是仅称呼欢迎或欢送对象。如果使用这种称呼，下面正文中的称呼就一定要用“您”，请看下例：

尊敬的杰克逊先生：

再过半个小时，您就要登程回国了。我代表××会议中心全体员工，向您及您率领的代表团全体成员表示最热烈的欢送。……

3．正文

（1）欢迎词的正文。开头先用简洁的语言表白对来宾的光临表示热烈欢迎和感谢之意，给客人一种“宾至如归”、“温暖如春”的亲切感。主体部分可因人因事，灵活多样。或交代举办活动的背景、目的、意义以及本次活动的特点；或回顾历史上双方友好交往、愉快合作所取得的成果，赞美友情，阐明共同面临的挑战和任务，期待进一步发展友谊、加强互信与合作，等等。结尾部分用简短的语言向来宾表示良好的祝愿，并预祝活动取得圆满成功。

（2）欢送词的正文。开头表达热情欢送和惜别之情。主体部分要高度评价会议活动的成果和来宾对会议活动所作的贡献，并表示由衷的祝贺和感谢；也可回顾客人来访期间的双方开展的友好交往，结下的深厚友谊，以表达依依不舍的情意。结尾部分表示祝福和希望再次相会的祝愿。

（3）祝酒词的正文。祝酒词既可以表示是欢迎或欢送，也可以是相互祝贺会谈成功、项目投产、工程竣工等。表示欢迎会欢送的祝酒词，开头和主体部分的写法与欢迎词和欢送词一致。其他祝酒词的开头一般要先说明祝酒的目的和对象，然后阐明活动举办或项目实施的意义、向对方表示真诚的感谢，并期待进一步的合作。祝酒词的结尾具有明显的特征，即应当另起一行，写上“最后我提议”、“现在我提议”、“请允许我举杯”等，再另起一行写明祝酒的对象和内容，最后再另起一行写上“干杯”作为结尾。如果祝愿的对象和内容较多，要分别另起行书写。