（一）主持词的含义

主持词是会议或各种仪式的主持人主持会议时使用的文件，具有组织各项活动环节、介绍发言人身份、控制活动进程、确保会议程序的严肃性和准确性、营造现场气氛的作用。

（二）主持词的主要内容

主持词的主要内容一般包括：宣布会议开始，介绍会议的其他主席和主要领导人、主要来宾，报告会议的出席人数，说明会议的目的、任务和宗旨，宣布会议议程或程序，强调会议的纪律和注意事项，介绍发言者的姓名和职务，宣布会议的结果，宣布会议结束，等等。

（三）主持词的结构与写法

1．标题。会议活动名称＋主持词，如：《××大会开幕式主持词》。

2．日期。标题之下居中标明会议活动的具体日期。

3．主持人姓名。日期之下居中标明主持人的身份和姓名。

4．称呼。一般是身份从高到低，性别先女后男，并尽可能覆盖全体参加对象。

5．正文。主持词正文部分要依据事先确定的会议或仪式的程序来拟写，使主持词与每一项活动程序有机地融合起来。在具体写作时要把握好几个环节：

（1）开场白。主持人的开场白主要是起宣布会议或仪式开始的作用，在不专门安排致开幕词的会议中，主持人的开场白相当于开幕词。大型会议活动开幕式由于另有专人致开幕词，因此主持词的开场白可对参加开幕式的来宾表示欢迎和感谢，或以简要揭示会议活动的背景和意义，作为开幕式的引子。要注意语言简明，不可长篇大论，避免与后面的开幕词或欢迎词意思重复。

（2）介绍。主持人要介绍出席会议或仪式主要领导和嘉宾以及每一位致辞人或发言人。介绍时一要做到次序得体，一般按身份从高到低，身份相同时，可按资历高低或先宾后主；二要做到被介绍者的身份、职务、姓名清楚准确；三要做到礼貌，即介绍致辞人、发言人、颁奖人、领奖人时，要用“请”、“有请”等礼貌用语。

（3）小结。每项程序结束后，主持人可作一个简短的小结，阐明致辞、发言或具体活动的意义，对发言者表示感谢。会议或仪式结束之前，可总体概括会议的成果，对与会者提出希望和祝愿，也可根据程序安排，导入下一节的活动。

在结构安排上，主持词中表达的每一项程序要以自然段落分开，或标上序号。语言要根据会议的性质和内容确定表达风格，如法定性代表大会的主持词要求准确、严密、规范，符合会议的议事规则，而节事活动的主持词则可以幽默、风趣、生动、活泼，充满激情。