会议的六要素之五--时间
2023/09/13
5314会议时间有三种含义：
A 一是指会议召开的时间；
B 二是指整个会议所需要的时间、天数；
C 三是指每次会议的时间限度。
会议召开时间
某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素。
首先是需要，如每周一次的工作例会，通常放在周末的下午，一周即将结束，下一周就要开始，利于承上启下。一年一度的职工代表会议，宜于年初召开，既利于总结上年的工作、生产成果，又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划，通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。
其次是可能，即最好是每位与会者都能参加的时间。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会，常定在下班前半小时，而不是安排在刚上班时。
再次是适宜，即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议需要时间
会议需要时间可长可短，尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟；多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地预计需要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地安排。
会议时间限度
每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间，应该安排中间休息。
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