会议文案写作二十二--回执、报名表和申请表
2007/10/05
(一)回执、报名表和申请表的含义
回执、报名表和申请表都是作为会议通知、会议邀请函的附件一起发出,要求与会者填写并寄回主办机构,以便收集与会者信息、预计参加人数、确定与会资格的文书。
(二)回执、报名表和申请表的内容
1.参加对象的基本情况。包括:
(1)以个人名义出席会议,填写个人姓名、性别、年龄、服务单位、所任职务、职称、民族,必要时可要求随寄个人简历。
(2)以代表团名义参会,必须写清代表团的法定名称、性质、团长姓名、参加人员名单和基本情况。
2.抵离情况。安排前往机场接站的,可要求参加对象填写抵达会议的时间和交通工具;需要预订回程票的,应写明预订回程票的具体要求。
3.论文选题。学术会议可要求与会者提交论文或研究报告,在回执或报名表上填写研究课题名称,以便会议学术机构掌握。
4.联系方式。包括报名者的工作单位地址、邮编、电话、传真、手机、电子邮箱等。
5.审核意见。这一栏由会议组织机构审核后填写,用于需要经审核确认参会资格的会议。
(三)回执、报名表和申请表的格式
1.标题。写明会议活动的名称和“回执”、“报名表”、“申请表”。
2.正文。正文采用表格的形式,按需要的项目设置栏目,以便于填写和统计分析。正文中最好设备注一栏,让参加对象说明特殊情况。
3.具名。个人参加的由个人签名;单位组团参加,署单位名称并加盖公章。
4.日期。由与会单位或个人写明填写的具体日期。
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