在初稿阶段就按照期刊或学校的要求进行排版，是一个既高效又能减少后续修改工作量的好方法。以下是一些详细的步骤和建议，帮助您在初稿阶段就做好排版工作。

1. 仔细阅读排版要求

首先，您需要仔细阅读期刊或学校的排版要求。这些要求通常包括字体、字号、行距、页边距、标题格式、图表编号与引用、参考文献格式等。确保您对每一项要求都有清晰的理解，避免在后续排版中出现错误。

2. 选择合适的字体和字号

根据要求选择合适的字体和字号。一般来说，宋体、黑体或楷体是常用的字体选择，具体使用哪种字体需根据要求确定。字号方面，正文通常使用14-16号字，标题可适当加大至16-20号，并根据需要加粗或更改颜色以突出重点。注意，字体种类和颜色不宜过多，以保持文章整洁、易读。

3. 设置页边距和行间距

按照要求设置页边距和行间距。页边距通常设置为上下左右各2.5-3厘米，行间距则根据字体大小和阅读习惯设定，一般为1.5倍或2倍行距。这些设置有助于提升文章的可读性，并使其看起来更加专业。

4. 统一标题格式

标题是文章的重要组成部分，其格式应统一且符合规范。一般来说，标题层次不宜过多，通常分为三级或四级。按照要求设置各级标题的字号、加粗、缩进等属性，并在正文中使用统一的序号系统进行编号。例如，第一层标题用“1”，第二层标题用“1.1”，依此类推。

5. 图表编号与引用

图表是论文中不可或缺的部分，其编号和引用应严格按照要求进行。首先，为每一个图表分配一个唯一的编号，并在正文中相应位置进行引用。图表的标题应清晰明确，说明文本应放在图表下方。表格应使用三线表格式，列宽适当，行距统一，确保数据清晰可读。

6. 批量设置段落和标题样式

在Word等文档编辑软件中，可以利用样式功能批量设置段落和标题的格式。首先创建一个标题样式和一个正文样式，然后选中相应的文本并应用这些样式。这样可以快速统一文档的格式，提高排版效率。

7. 引用和参考文献格式

按照期刊或学校的要求设置引用和参考文献的格式。这包括引用符号、引用顺序、参考文献的排列方式等。在撰写初稿时，可以先用简短的占位符表示引用和参考文献，待后续完善时再替换为正式格式。

8. 保持整洁的文档结构

在初稿阶段，虽然内容可能还不完善，但应尽可能保持文档的整洁和有序。使用分节符将不同部分分隔开，如引言、正文、结论等。在每个部分开始前添加标题，并确保标题层次清晰、逻辑连贯。

9. 定期检查与调整

在撰写初稿的过程中，定期检查文档的排版情况，确保符合期刊或学校的要求。如果发现不符合要求的地方，及时进行调整。同时，注意保持文档的备份，以防意外丢失。

10. 寻求反馈与改进

如果可能的话，可以请导师或同学阅读初稿并提供反馈。他们的意见和建议可以帮助您发现排版中的不足之处，并进行相应的改进。

总之，在初稿阶段就按照期刊或学校的要求进行排版是一项重要的工作。它不仅可以提高文章的专业性和可读性，还可以减少后续修改的工作量。通过仔细阅读要求、选择合适的字体和字号、统一标题格式、设置图表编号与引用、批量设置段落和标题样式等步骤，您可以轻松完成初稿的排版工作。