带你了解学术会议相关组织
2024/03/14
每个学术会议的成功举办都离不开学术会议相关组织的大力支持,会议相关组织的权威性也成为科研工作者判断会议是否靠谱的影响因素之一。那么,学术会议涉及多少相关组织?不同组织的具体职责又有什么区别?
主办单位,主办方,主办机构(organizer)
独立或联合发起、举办学术会议并承担主要法律责任的组织的角色。多家主办单位联合主办,统称为co- organizer。
承办单位,承办方,承办机构 (host)
接受主办单位的委托,具体负责会务活动方案的整体策划和执行,能够独立承担民事责任的组织。
协办单位,协办方,协办机构(co-organizer)
在活动规模较大或需资费较高的情况下,主办方会拉来一些单位或出钱赞助挂名,或协助办理挂名,他们就是协办方。
支持单位,指导单位(supporting organization)
向学术会议或其相关活动提供有效资源的组织。
赞助单位,赞助商,赞助机构(sponsor)
企业为了实现自己的目标向会议提供资金、物资、服务、技术、人员以及其他形式支持的组织。
冠名方(title sponsor)
传说中的金主爸爸,一般出现在传播性较高的活动中,是赞助方最高的广告主,但冠名方绝非只是“卖广告”或“属冠名权”,而是双方深层次的战略性合作。
委员会(committee)
负责分管学术会议各项工作。
1)组织委员会,组委会(organizing committee)
筹办、组织会议的最高领导机构。
2)国际组织委员会(international organizing committee)
组委会中协调、决定并监督国际会议中重要事项的领导机构。
3)本地组织委员会(local organizing committee,local host committee)
组委会中负责在一国境内(或举办地城市)会务事宜的领导机构。
4)程序委员会 [scientific program committee(SPC),technical program committee(TPC)]
研究制定会议的学术主题和议题等学术内容,推荐大会报告人并审议其报告内容,征集、评审会议学术文章,评审会议奖项,审定学术交流和考察内容,承担或指导举办专业论坛等。
5) 顾问/咨询委员会(honorary committee,advisory committee)
组委会设立的咨询机构,一般由知名人士组成,顾问委员会多为名誉性质的组织。
6)指导委员会(tutorial committee)
负责指导,策划学术会议长期规划及具体方案。
7)评奖委员会(award committee,prize committee)
负责评选和审议学术会议的各类奖项。
8)财务委员会(finance committee)
负责学术会议筹备和组织中涉及的财务工作。
9)会议学术文章集编委会(publication committee)
负责收集可影印的学术文章,以及学术文章排版、印刷和对接学术文章数据库等工作。
秘书处(secretariat)
负责大会的组织、指挥、协调和服务,保证会议正常有序进行。
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