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学术会议应该如何举办

2024/03/11

一、申请


会议申办单位提交会议申请,并提供与会议有关的材料,包括:


(1)申请单位的概况(如主办单位、协办单位、会议地点、会议时间、会议规模等);


(2)申请单位对学术交流活动的基本情况介绍(包括学术交流活动的主题、目的、时间、地点以及参会人员范围等);


(3)申请单位认为需要提交的其他材料。


二、邀请


会议主办单位负责邀请国内外专家和学者参加学术交流活动。


三、组织


1.确定参会人员:


2.通知相关人员报名:


四、协调


1.联系会议主办单位,商议有关事宜,包括安排食宿(往返交通费和住宿费)等;


2.联系相关组织,办理与会手续。


五、服务


1.邀请专家,协调食宿;


2.接待人员,办理住宿。


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