一、申请

会议申办单位提交会议申请，并提供与会议有关的材料，包括：

（1）申请单位的概况（如主办单位、协办单位、会议地点、会议时间、会议规模等）；

（2）申请单位对学术交流活动的基本情况介绍（包括学术交流活动的主题、目的、时间、地点以及参会人员范围等）；

（3）申请单位认为需要提交的其他材料。

二、邀请

会议主办单位负责邀请国内外专家和学者参加学术交流活动。

三、组织

1.确定参会人员：

2.通知相关人员报名：

四、协调

1.联系会议主办单位，商议有关事宜，包括安排食宿（往返交通费和住宿费）等；

2.联系相关组织，办理与会手续。

五、服务

1.邀请专家，协调食宿；

2.接待人员，办理住宿。