（一）会议简报的含义

会议简报是反映会议的动态和主要成果的，具有汇报、交流、宣传、指导作用的内部性简要报道，也常常称为“会议信息”。会议简报不是法定的公文，但由会议管理机构或主办单位编发，具有公务文书的性质。简报写作要求简字当头、材料真实、内容新鲜、反映灵敏。

（二）会议简报的种类

1．报道式简报。从内容覆盖面来分，报道式简报可分为综合性报道和专题性报道。从报道的时间来分，报道式简报可分为连续性报道和最后报道。

2．转发式简报。转发式简报主要用于转发会议活动中领导讲话或者与会者的重要发言及书面建议。

（三）报道式简报的结构和写法

1．标题。报道式简报的标题要求概括、醒目、简短、富有吸引力。一般有单行式标题和双行式标题两种写法，而很少采用多行式标题。单行式标题如：《国际协会上海会议举行》。

双行式标题由正题和副题构成，正题揭示简报的主题，副题起补充说明的作用如：《高校扩招要慎重——第×届高校论坛侧记》。

双行标题也可以由肩题和正题构成，如：

与时俱进，共创未来

××区精神文明建设经验总结交流暨表彰大会隆重举行

2．开头。报道式会议简报的开头一般采用以下两种写法：一种是概述式。即采用叙述的方式概括介绍会议活动的概况或主要信息。议会议简报为例，开头应介绍会议的名称、时间、地点、主持人、与会单位和主要与会者、会议的气氛等。综合性会议简报常使用这种导语。

另一种是点题式。即简报一开头便直截了当切入主题，常用于专题性会议简报。如：“高校扩招问题成了这两天代表们在会内和会外的热点话题”。又如：“第三届××贸易展示洽谈会成交额创历史新高”。

3．主体。报道式会议简报的主体部分写作介绍会议事件的过程、主要精神、主要成果。这部分是会议简报的主干，要围绕主题、突出重点。写法上可按事实的重要程度递减的顺序来安排主体的结构（倒金字塔结构），也可完全按事实发生的时间顺序来写（金字塔结构）；也可将报道的内容分成若干并列的方面来写（双塔式结构）。

4．背景。报道式会议简报有时也需要有一定的背景说明，以帮助领导或相关部门全面把握会议简报的事实。具体写法同会议消息。

5．结尾。是否需要结尾，如何结尾，要依据内容而定。

（四）转发式简报的结构与写法

1．标题。转发式会议简报的标题一般要反映发言者姓名、身份和发言的主题或原发言稿的标题。如：《王建和代表呼吁设立学生帮困基金》。

2．按语。按语又称编者按，用以说明转发目的，提示内容，引起读者注意和重视。按内容划分，按语可分为说明性按语（说明转发原因和目的）、提示性按语（提示内容的重点和要点）、评述性按语（对转发的发言和建议发表意见、表明态度）。

按方式划分，按语可分为前言式按语（即放在标题之前或标题之后、正文之前的按语，又称题头按）、插入式按语（即在正文的重点、要点和精彩之处用括号插入按语，有画龙点睛之功效）、编后式按语（即在正文之后的按语，又称编后按）。

标印时，按语的字体字号要与正文有明显区别。

3．正文。正文部分就是简报所要转发的发言或建议的内容。编辑时，要对原会议记录或发言稿进行文字梳理，对即兴发言中的口语或不规范的语言要作适当的修改，但应保持发言的风格。