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会议筹备
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    会议邀请函范例——您好!我代表XXX公司诚挚地邀请您参加即将举行的XXX会议。作为行业内的知名专家,我们相信您的经验和见解将为本次会议增添更多的价值。
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    第一届世界青年地球科学家大会的筹办工作正在紧张的进行中,再过两个月我们就将迎来来自57个国家的600名与会者和若干国家的国土或者地质部长以及其他教育界和学术界的政要。做为一个技术员,我主要负责会议的官方网站和一些电脑技术以及办公方面的问题
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    如何会议营销 2007/10/31
    会议营销要考虑哪些问题?受众1是否对主体受众有明确定义?2希望从受众那里得到什么?3目标受众的预期是怎样的?4传材料5宣传材料应采用什么风格?6&nb
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    把信息传递给目标人群的******方法是什么?大致来说有四种:1印刷品广告2直接邮寄3电话营销4电子营销决定选用哪种材料或媒介来促销会议并非易事。要想接触到最广泛的受众,仅用一种媒介很难达到效果。因此,大
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    议中的突发事件预防和处理?详细周密的策划可以将会议的风险降低至最小。然而有些事情确实是你无法控制的,像火灾、恐怖活动或示威游行;也可能一场改变风向的飓风袭击了会议举办地区,或者一夜暴雨淹没了城市街道;或者发生医疗突发事件,某个与会者需要连夜送往急救室。对于此类突如其来的变化,你有对策吗?&nb
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    发言人的挑选和确认发言人提到发言人,我们总是先想到那些广为人知的“大人物”,由他们来主持会议开幕仪式或在闭幕式上发表讲话。然而,在现实生活中,发言人并不是某个单一的概念。如果会议持续数日,那恐怕需要的就不单是某一个发言人。此外,如果会议还有好几个分会,分会上还有座谈
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    什么是STAR?STAR是保证会议成功举办的四个重要而现实的元素。STAR是四个英文单词的首字母,分别代表:Speaker——发言人Transportation——交通Accessibility——便利Risk——风险&nb
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    会议离不开用电,会议策划者要考虑哪些用电问题呢?1会议场地照明2视听设备供电3列出所有你需要有电源插座的地方4列出需要电源插座的数量5在平面图上标出电源插座的位置,不要有遗漏。例如,表演人员是否也需要电源插座?摄像师是否需要一个电源插孔来加强光线或者有其他用途?酒吧招待是否会提供冷饮,如果提供,
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    会议室的布局可以事关一场精心策划的会议的成败。依照会议人数和类型的不同,会议室布局可以千差万别。拿全体大会来说,剧院或教室形式的座位布局非常理想。关于空间需求的一些经验性原则如下:少于100人时,每人12到13平方英尺(1.1到1.2平方米);100到300人时,空间可以降
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    会议室的10种布局图一个会议能否开得生动活泼,与会者的积极参与、会议场所的物理环境都会起到关键的作用。没有一种布置是绝对理想的,但有很多可选的方案。标准会议桌&nb
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    会议有多个分会时,选择和布置会议室应注意什么?众所周知,有些会议由一个全体大会和若干分会议组成,另外一些会议则包含几个全体大会和10-20个同期分会议。会议策划者在选择和布置会议室时应注意什么呢?
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    会议的视听(AV)设备包括所有听和看的设备,它们可以是低科技含量的支架或配套挂图,也可以是诸如双投影屏幕这样的高科技含量的装置。下面首先列出一些最基本的设备名称并给予定义说明,然后将讨论会议室布局和AV设备的配套使用问题。AV设备可以分为几大类:<
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    一般来说,会议需要下列视听设备:1屏幕、投影仪2灯光
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    会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:交通费用1、出发地至会务地的交通费用2、会议期间交通费用3、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用会议室/厅费用1、会议场地租金2、会议设施租赁费用<
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    一般,会议收入的渠道有:1注册登记2会议赞助3会议广告4文件资料汇编5其他注册登记会议注册登记标准分为:A全程B按天C会员D非会员E
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    一般,会议的支出有如下部分:1食品、饮料2发言人出场费3人工4印刷费5视听设备费用6空间租赁费7其他支出食品和饮料在支出方面,食品和饮料通常是******的一项开支。发言人
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    策划会议需要考虑的交通费用有:1出发地至会务地的交通费用2会议期间交通费用3欢送交通及返程交通1.出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通;2.会
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    会议室费用包括:1会议场地租金2会议设施租赁费用3会场布置费用4其他支持费用1.会议场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台
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    住宿的费用非常好理解,但需要注意的是住宿费里面有些价格是完全价格,而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费用应考虑以下三个因素:1&
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    会议餐饮费用如何计算会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,主要取决于会议的目的和会议议程的需要。<
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