- 如何预算会议的餐饮费用 4870
- 参加国际学术会议经验总结 3034
- 组织会议需要注意的十点 3082
- 怎样接待残疾人参会者(2) 5824
- 会议涉及部门和人之一--会展业的 13251
- 视频会议的中间件技术 3748
- 会议记要范例——城市建设会议记要 3308
- 会议贺词范例——医学会议贺词 5919
- 现场会议翻译 4732
- 会议的六要素之二--主持人 4506
- 会议通知范例——学术会议通知 5254
- 会议邀请函范例——经营管理会议邀 5459
- 会议筹备场地---会议室二 5879
- 会议程序范例——水利工作会议程序 2682
- 交通征文范文 5636
- 长春广信会务服务有限公司长春招商 17399
- 上海领思国际 1351
- 贵州省逻辑教学研究会 贵州制约逻 20404
- 上海市上海大学 22406
- 中联国际传媒(江苏)有限公司 7383
- 北京新线国际展览有限公司 7382
- 北京申雅国际会展有限公司 23392
- 番禺理工学院 20387
- 广州市臻阅会展服务有限公司 1395
- 天津大学 20375
- 同济大学地下系 20380
- FAGRE 7379
- 上海第二工业大学 1387
- 武汉企泰艾会科技有限公司 1391
- 西安纳米科技学会 7391
会议文案写作二十--会议邀请函
2007/10/05
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
文章来源互联网,分享只为学术交流,如涉及侵权问题请联系我们,我们将及时修改或删除。
第四届计算机图形学、图像与虚拟化研究国际会议(ICCGIV 2024)(2024-05-17)
第九届机电控制技术与交通运输国际学术会议(ICECTT 2024)(2024-05-24)
2024年教育政策与实践研讨会(ICEPP 2024)(2024-05-24)
第三届机电一体化与机械工程国际会议(ICMME2024)(2024-05-24)
2024年电子器件、传感控制技术与光学机械工程国际学术会议(EDSCTOE 2024)(2024-05-25)
第十四届地质和地球物理学国际会议(ICGG 2024)(2024-05-31)
2024年食品工程与农业科学国际会议(ICFEAS 2024)(2024-06-02)
2024年第三届网络、通信与信息技术国际会议(CNCIT 2024)(2024-06-07)
第十届机械工程、材料和自动化技术国际会议(MMEAT 2024)(2024-06-21)
2024年先进机器人,自动化工程与机器学习国际会议(ARAEML 2024)(2024-06-28)
2024知识经济、智慧金融与当代贸易国际学术会议(ICKESFCT 2024)(2024-6-22)
2024人工智能、工业技术与自动化国际会议(ICAIITA 2024)(2024-6-23)
2024年现代教育发展与语言艺术国际会议(MEDLA 2024)(2024-5-27)
2024年政治经济学与社会科学国际学术研讨会(ISPESS 2024)(2024-6-30)
2024年经济研究与智慧金融国际会议(ICERSF 2024)(2024-5-21)
2024年人工智能与信息学国际研讨会(ISAII 2024)(2024-6-26)
2024年交通运输、计算机技术与信息科学国际会议(TCTIS 2024)(2024-7-27)
2024年财务、企业管理与经济转型国际会议 [ISFEMET 2024](2024-5-29)
2024年互联网技术与教育信息化国际会议(ITIE 2024)(2024-6-23)
2024年电子电力、控制工程与计算机国际会议(ICEPCEC 2024)(2024-5-21)