新闻发布会如何策划？--活动策划和活动主题
2007/10/05
10380新闻发布会如何策划？
新闻发布会的活动策划和活动主题
新闻发布会的活动策划主要包括如下内容：
A、 讲话
B 、 念稿件
C、 例行演示
实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时，要注意紧凑、连贯。从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
新闻发布会的主题可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其他称法。
提供给媒体的资料:
A、 需要提供给媒体的资料一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
B、 会议议程
C、 新闻通稿
D、 演讲发言稿
E、 公司/组织宣传册
F、 有关图片
G、 纪念品(或纪念品领用券)
H、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
新闻通稿
新闻通稿包括如下：
A、 消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。
B、 通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。
C、 背景材料
D、 图片资料
（以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式）。
重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
公司或组织的宣传册。
参会重要人物、知名人士材料。
时间选择与场地落实、现场布置
时间选择
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
（1）品位与风格
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
如在酒店进行，可根据需要选择不同的星级。因酒店也有不同的风格，不同的定位，所以选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
（2）实用性与经济性。
会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。
（3）方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
新闻发布会的活动策划和活动主题
新闻发布会的活动策划主要包括如下内容：
A、 讲话
B 、 念稿件
C、 例行演示
实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时，要注意紧凑、连贯。从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
新闻发布会的主题可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其他称法。
提供给媒体的资料:
A、 需要提供给媒体的资料一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
B、 会议议程
C、 新闻通稿
D、 演讲发言稿
E、 公司/组织宣传册
F、 有关图片
G、 纪念品(或纪念品领用券)
H、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
新闻通稿
新闻通稿包括如下：
A、 消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。
B、 通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。
C、 背景材料
D、 图片资料
（以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式）。
重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
公司或组织的宣传册。
参会重要人物、知名人士材料。
时间选择与场地落实、现场布置
时间选择
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
（1）品位与风格
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
如在酒店进行，可根据需要选择不同的星级。因酒店也有不同的风格，不同的定位，所以选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
（2）实用性与经济性。
会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。
（3）方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
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