（一）会议作息时间表的含义

会议作息时间是会议期间全体与会者生活起居和参加会议活动必须共同遵守的具体时间安排。

（二）会议作息时间的构成

1．就餐时间。包括每天早、中、晚三餐的时间；

2．会议活动时间。包括每天上午、下午会议活动的开始、结束以及中间的休息时间；

3．会议辅助活动的时间。如晚上的娱乐活动时间安排。

（三）会议作息时间表的结构与写法

1．标题。会议名称（可用简称）＋“作息时间”或“时间安排”。

2．题注。位于标题之下居中，写明举行会议的年份和开始、结束日期，外加圆括号。

3．正文。会议作息时间表一般以时间为线索，写明就餐、开会、休息以及辅助活动的具体时间。如：

7：00－7：45 早餐

8：00－9：45 举行会议

9：45－11：15 茶歇

4．说明或备注。如有特殊的时间安排，可以专门列出说明项或备注具体说明之。

5．落款。一般写“××会议秘书处”即可。

6．制定日期。