（一）选举和表决办法的含义

选举和表决办法是在举行选举和表决活动时，规范选举和表决的方法、程序以及规范组织者和选举人、表决人的行为的规章文书。

（二）选举和表决办法的基本内容

1．依据。或依据某项法律法规，或依据本组织或本次会议活动的章程。

2．目的和任务。即选举哪一级、哪一届、哪一种组织的领导人，决定什么重大事项等等。

3．提名和确定候选对象的原则及其程序、办法。

4．选举和表决的方式。选举和表决的方式有书面、口头、举手、鼓掌、按表决器、通信、网络、短信等方式。

5．程序与步骤。即一次性完成选举还是分步骤举行。如有的选举先进行差额预选，再举行正式等额选举；有的先进行正式委员的选举，然后进行候补委员的选举；有的则将正式委员的选举和候补委员的选举放在一起进行。

6．对选举和表决有效性以及有效票的规定。如规定出席选举或表决会议的正式成员必须达到法定人数；每张选票和表决票填写的赞成数必须等于或少于规定的赞成数，大余的则为无效票；选票和表决票上填写的符号必须符合规定，等等。

7．确定当选对象的原则及方法。包括当选的必要条件、得票过半数的对象超过应当选数的解决办法、得票数相等的解决办法、得票过半数的对象少于应当选数时的解决办法。

8．候选对象、当选对象的名单排列顺序。

9．选票和表决票的设计要求。

10．监票人和计票人的职责和产生办法。

11．选举和表决的纪律。

12．解释权和有效期限。

（三）选举和表决办法的结构和写法

1．标题。标题有两种写法：

（1）由会议名称＋文种组成。如：《××代表大会选举办法》。

（2）由选举或表决对象名称＋文种组成。如：《××市2005年度科技进步奖评选办法》。

2．稿本或题注。如果需提交会议审议、表决通过，应在标题后面或下放居中用圆括号写明“草案”二字。经会议通过的办法，注明通过的会议名称和日期，并加上“通过”二字。

3．正文。一般分总则、分则和附则三部分，并采用章条式结构体例表述各项具体内容，内容较为简单的，也可采用序号式结构体例。

4．制定机构和制定日期。已经标明题注的办法，不再写制定机构和制定日期。但如果是由主办单位制定的选举和表决办法，则应当在正文的右下方标注主办单位名称和制定日期。