当前位置:首页 >> 会服知识 >> 会议筹备>> 会议筹划

让参与者更积极地参与到会议中去的策略

2024/06/03

要让参与者更积极地参与到会议中去,需要提供有吸引力的内容、互动机会和良好的参与体验。以下是一些策略:

1. 提前沟通和参与

  • 事前调查:通过事前的在线调查了解参与者的期望和兴趣点,以便调整议程和活动以满足他们的需求。
  • 社交媒体互动:在会议前后,通过社交媒体平台发起与会议相关的话题标签,鼓励参与者分享自己的观点和期待。

2. 开场和破冰

  • 吸引人的开场:设计一个引人入胜的开场,比如一个相关的短片、一个启发性的故事或一个互动游戏,以抓住参与者的注意力。
  • 破冰活动:组织破冰活动,让参与者在轻松愉快的环境中相互认识,这有助于打破隔阂,促进后续的交流。

3. 互动式会议内容

  • 参与式演讲:鼓励演讲者设计互动环节,如提问、小组讨论或观众投票,让参与者积极参与其中。
  • 工作坊和圆桌讨论:安排更多的工作坊和圆桌讨论,让参与者有机会深入讨论,并与其他与会者一起解决问题。

4. 利用技术增强参与感

  • 移动应用:提供会议专属的移动应用,使参与者可以实时查看议程、提出问题、参与投票等。
  • 实时电子墙:使用实时电子墙展示参与者的问题、评论或社交媒体帖子,增加互动性和参与感。

5. 提供网络和学习机会

  • 网络休息:安排充足的休息时间,让参与者有时间交流和建立联系。
  • 专业发展:提供认证课程或专业发展工作坊,给参与者带来实质性的学习成果。

6. 动态调度和弹性选择

  • 自定义议程:允许参与者根据自己的兴趣选择参加不同的会议或活动,给他们更多的自主权。
  • 即兴讨论:设立“即兴讨论区”,参与者可以随时加入讨论,鼓励更多现场互动。

7. 积极回馈和奖励

  • 现场反馈:鼓励参与者提供即时反馈,并在会议结束时进行积极的回应。
  • 奖励参与:为最活跃的参与者提供奖励,如图书、纪念品或未来活动的折扣。

8. 持续的参与和跟进

  • 持续交流:会后通过邮件列表、社交媒体群组或论坛维持与参与者的联系,讨论会议主题,分享资源。
  • 分享会议成果:将会议录像、摘要或PPT分享到网上,让未能到场的人也能参与进来,并鼓励线上线下的讨论。

版权声明:
文章来源网友分享,分享只为学术交流,如涉及侵权问题请联系我们,我们将及时修改或删除。

相关知识
近期会议

2025艺术、服装设计与纺织科学国际会议(FDTS 2025)(2025-07-26)

第八届声学、振动、噪声控制国际研讨会(CAVNC 2025)(2025-08-09)

2025年矿山工程、地质工程与环境工程国际会议(ICMEGEEE 2025)(2025-08-10)

标准化、信息化、智能化(AI)赋能科技成果评估转化与高价值专利布局高级研修班(8月青岛)(2025-08-13)

第六届清洁能源与电力工程国际学术会议(ICCEPE 2025)(2025-08-15)

2025年可信大数据与人工智能国际会议(ICTBAI2025)(2025-08-21)

2025年第三届智能制造与自动化前沿国际会议(CFIMA 2025)(2025-08-22)

第六届物联网、人工智能与机械自动化国际学术会议 (IoTAIMA 2025)(2025-08-22)

第五届测量控制与仪器仪表国际学术会议(MCAI 2025)(2025-08-22)

第十届工程机械与车辆工程新进展国际学术会议(ICACMVE 2025)(2025-08-22)

2025机电控制技术与智能交通系统国际会议(MCTITS 2025)(2025-8-15)

2025年商业管理、市场金融与数字经济国际会议(IBMFE 2025)(2025-8-25)

2025年智能控制与自动化工程国际国际会议(ICICAE 2025)(2025-8-23)

2025年石油矿产、测量测绘与地质研究国际会议(IPMSGR 2025)(2025-8-30)

2025年数据建模,3D技术与多维空间国际会议(DMTMS 2025)(2025-8-29)

2025年软件工程与模式识别国际会议(ICSEPR 2025)(2025-8-15)

2025材料化学、能源科学与复合材料国际会议(MCESCM 2025)(2025-8-19)

2025食品机械、绿色农业与生物过程国际会议(GABP 2025)(2025-9-30)

2025年深度学习、模式识别与计算机视觉国际会议(DLPRCV 2025)(2025-9-12)

2025年绿色农业、食品加工与生态环保国际会议(GAFPEEP 2025)(2025-9-24)

小贴士:学术会议云是学术会议查询检索的第三方门户网站。它是会议组织发布会议信息、众多学术爱好者参加会议、找会议的双向交流平台。它可提供国内外学术会议信息预报、分类检索、在线报名、论文征集、资料发布以及了解学术资讯,查找会服机构等服务,支持PC、微信、APP,三媒联动。