（一）会议倡议书的含义

会议倡议书是以会议的名义向特定范围的公众提出具有首创性的建议，号召积极响应的公开性文书。会议倡议书的发起者可以是与会者个人，也可以是作为会议成员的政府组织或社会团体。会议倡议书必须得到会议确认，然后再以会议的名义或主办者的名义发出。

（二）会议倡议书的种类

1．观念性倡议书。即倡导新思想、新观念、新道德、新风俗、新文化的倡议书。

2．任务性倡议书。即提出某项工作目标和任务，或号召大家为完成某项任务共同努力的倡议书。

3．鼓励性倡议书。即指出当前面临的困难、危机，号召大家团结起来，振奋精神，克服困难，战胜危机的倡议书。

4．合作性倡议书。即由双方或多方共同发起的，旨在加强相互合作，互惠互利，共同实现某一目标的倡议书。这类倡议书如经各方代表签署，便具有协议的性质，如1997年中美双方在华盛顿签署的《中华人民共和国和美利坚合众国能源与环境合作倡议书》。

（三）会议倡议书的结构和写法

1．标题。有以下几种写法：

（1）会议名称加文种，如：《2005年中国药师周大会倡议书》。

（2）倡议主题加文种。如《泛珠三角区域水利发展协作倡议书》。

（3）正副标题。正标题采用振奋人心的口号，副标题写明会议名称和文种，如：《走进西部 贡献青春——海外百名博士“走进西部行动”启动仪式暨中国西部大开发战略研讨会倡议书》。

（4）由发起者名称、倡议主题和文种组成。如：《中华人民共和国和美利坚合众国能源与环境合作倡议书》。

2．称呼。倡议书属于一种专用书信，因此在对象范围确定的情况下，应当写明称呼，如“全国青少年朋友们”。称呼写作要亲切、庄重。对象较广，难以确定范围的倡议书，或者合作性倡议书，也可不写称呼。

3．正文。倡议书正文的内容要体现首创精神，有新思想、新观念，措辞要恰当，感情要真挚，富于鼓动性，提出的措施要切实可行，篇幅不宜太长。在结构安排上，如内容较多，可分条分项或列小标题；内容较少，则以自然段落划分层次。

倡议书的正文一般应包括以下一些内容：

（1）发起倡议的背景、缘由、目的、意义。倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚发起倡议活动的背景、原因，并阐明发起倡议的目的、意义，才会获得广泛理解和响应，最终化为实际行动。

（2）倡议的具体内容和要求。这是正文的主体部分，也是写作的重点。倡议的内容和要求可根据实际情况来写，但一定要有实质性内容，不能仅仅是一些口号。

（3）决心、希望或建议。结尾部分要表示倡议者的决心和希望，或者提出某种建议。一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话，这一点与一般书信不同。

4．署名。在正文右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，有的还要求亲自签名或未派代表人签字。会议人数较多，且在会议上通过的倡议书，可不署名，但标题中一定要写明会议全称。

5．成文时间。会议倡议书的日期有两种署法：一种是在署名之下写日期，另一种是在标题下方署日期，用于会议通过的倡议书。

6．地点。会议倡议书也可署明地点，位置应在日期之下。