要注意会议会产生的计划外费用
2007/10/29
4609会议会产生哪些计划外费用？
俗话说，智者千虑必有一失。会议策划千头万绪，策划人员不可能事先计划好所有费用，因此，作为会议策划者，在预算费用时，还应考虑一些预计外的支出。
预计外支出是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，主要包括：
1 各类文秘
2 礼仪
3 司仪
4 勤杂
5 临时采购
6 临时司乘
7 向导
8 打印
9 临时运输及装卸
10 纪念品
11 临时道具
12 传真及其他通讯
13 快递服务
14 临时保健
15 翻译
16 临时商务用车
17 汇兑
18 会议过程中的点心、水果及调制色酒等等
以上服务通常是临时或者按时提供的。这些费用的预算很难计划，在预算时通常按类别笼统计算，不再细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。最后服务费用核算将通过有关双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。
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