会议承办流程
2007/10/05
3613会议承办流程
会前：
A、 与会议主办方洽谈
B、 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
C、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
D、 确定方案，签订合同，预付定金。
会中:
A、 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
B、 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
C、 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
D、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
E、 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
F、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
G、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
H、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后:
A、 结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账。
B、 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
会前：
A、 与会议主办方洽谈
B、 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
C、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
D、 确定方案，签订合同，预付定金。
会中:
A、 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
B、 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
C、 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
D、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
E、 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
F、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
G、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
H、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后:
A、 结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账。
B、 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
版权声明：
文章来源互联网，分享只为学术交流，如涉及侵权问题请联系我们，我们将及时修改或删除。
文章来源互联网，分享只为学术交流，如涉及侵权问题请联系我们，我们将及时修改或删除。
相关知识
近期会议
小贴士：学术会议云是学术会议查询检索的第三方门户网站。它是会议组织发布会议信息、众多学术爱好者参加会议、找会议的双向交流平台。它可提供国内外学术会议信息预报、分类检索、在线报名、论文征集、资料发布以及了解学术资讯，查找会服机构等服务，支持PC、微信、APP，三媒联动。
-
2026资源、化学化工与应用材料国际 218
-
2026年智能制造与光学传感技术国际 235
-
2026年2月高录用率国际学术会议列 37
-
2026年第六届土木工程与建筑国际会 841
-
2026年图像处理与数字创意设计国际 90
-
2026年机械工程，新能源与电气技术 4589
-
2026年材料科学、低碳技术与动力工 307
-
2026年第二届无线与光通信国际会议 1149
-
2026 9th Internati 01-15
-
2026年土木工程智能建造与基础设施 01-15
-
2026年环境工程、生态修复与可持续 01-15
-
2026年数字健康、远程医疗与智能诊 01-15
-
2026年金融科技、智能风控与数字资 01-15
-
2026年智慧农业、食品工程与供应链 01-15
-
2026年计算建模、数学与大数据国际 01-15
综合推荐区
会议展示区
-
议程设计如何提升会议参与度？—掌435
-
学术会议如何吸引参与者？706
-
会议文案写作二十--会议邀请函3469
-
学术会议直播需要具备的关键功能738
-
怎样估算初步的成本4449
-
会议的印刷品8172
-
学术会议标题中如何避免过度堆砌关587
-
如何用升级会议质量？三步打造高效648
-
学术会议标题如何结合热点数据或案465
-
会议文案写作二十九--选票和表决4313
-
制定有效会议议程的建议713
-
制定座位安排方案需要考虑哪些因素1055
-
护士长职位竞聘演讲1360
-
会议贺词范例——商务会议贺词10897
-
评审会议前后该做什么？4652
-
伟业达（北京）国际展览有限公司 23267
-
IETP-Association 24132
-
工程塑料应用杂志社 18228
-
北京申雅国际会展有限公司 24188
-
福建师范大学南方生物医学研究中心 23350
-
百奥泰国际会议（大连）有限公司 23270
-
中华口腔医学会 23518
-
重庆市化工职业学院 18304
-
河南永城煤化工 18211
-
中国市政工程协会 18252
-
上海步客旅游信息咨询有限公司 18335
-
北京中食高科农业科技发展中心 8712
-
武汉赛思 24197
-
中国科技大学极地环境研究室 23255
-
浙江省建筑业行业协会地下工程分会 18194
