会议承办流程
2007/10/05
3506会议承办流程
会前：
A、 与会议主办方洽谈
B、 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
C、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
D、 确定方案，签订合同，预付定金。
会中:
A、 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
B、 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
C、 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
D、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
E、 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
F、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
G、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
H、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后:
A、 结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账。
B、 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
会前：
A、 与会议主办方洽谈
B、 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
C、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
D、 确定方案，签订合同，预付定金。
会中:
A、 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
B、 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
C、 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
D、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
E、 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
F、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
G、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
H、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后:
A、 结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账。
B、 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
版权声明：
文章来源互联网，分享只为学术交流，如涉及侵权问题请联系我们，我们将及时修改或删除。
文章来源互联网，分享只为学术交流，如涉及侵权问题请联系我们，我们将及时修改或删除。
相关知识
近期会议
小贴士：学术会议云是学术会议查询检索的第三方门户网站。它是会议组织发布会议信息、众多学术爱好者参加会议、找会议的双向交流平台。它可提供国内外学术会议信息预报、分类检索、在线报名、论文征集、资料发布以及了解学术资讯，查找会服机构等服务，支持PC、微信、APP，三媒联动。
-
2025年10月优质学术会议推荐 277
-
2025年机器视觉、智能成像与模式识 30
-
2025年第七届控制与机器人国际会议 221
-
2025年智能光子学与应用技术国际学 1199
-
2025年机械工程，新能源与电气技术 1466
-
2025年计算机科学、图像分析与信号 1661
-
2025年材料化学与燃料电池技术国际 1478
-
2025生物技术、农业与食品科学国际 09-29
-
2025语言、文化遗产与文化传播国际 09-29
-
2025教育、心理学与管理国际会议（ 09-29
-
2025数字化社会、智慧城市与物联网 09-29
-
2025人机交互、智能装备与工业设计 09-29
-
2025工程力学、智能制造与传感器国 09-29
-
2025航天航空、自主系统与材料科学 09-29
-
2025心理学、城乡规划与社会发展国 09-29
综合推荐区
会议展示区
-
关于学术会议标题的大小写混合格式268
-
平行会场智能调度系统_如何重塑会242
-
挑选合适会议场地的一些重要步骤和565
-
学术会议的直播方案942
-
学术会议标题中如何避免过度堆砌关396
-
会议文案写作五--签字仪式方案3282
-
会议宣传策略的步骤有哪些？987
-
国际会议中的时间管理与规划253
-
会议开幕词范例——行业协会会议开6204
-
会议市场之一--会议市场中的M6132
-
会议的印刷品8071
-
如何避免恶意软件对线上会议的威胁691
-
帮助避免会议中的时间浪费策略611
-
多媒体会议室解决方案4357
-
会议涉及部门和人之四--会议策划4970
-
WILL 24069
-
中国区域科学协会 18160
-
iwebm2017 organi 23997
-
上海拜尔德科技有限公司 24020
-
北京安吉瑞思会展服务有限公司 23975
-
Sun Yat-sen Univ 17952
-
北京恒辉国际展览有限公司 8129
-
FEWFR 23999
-
长白山明华会议 21169
-
中国四川梦剧场 2267
-
中国天文学会 21137
-
中国医促会骨委会 2029
-
中国能源学会 21128
-
哈尔滨汇联教育科技有限公司 8222
-
浙江省书法家协会 18038
