当前位置:首页 >> 会服知识 >> 会议筹备>> 会议筹划

会议承办流程

2007/10/05

会议承办流程

会前

A、  与会议主办方洽谈
B、  提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
C、  派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
D、  确定方案,签订合同,预付定金。


会中:

A、  会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
B、  会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
C、  会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
D、  会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
E、  会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
F、  会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
G、  会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
H、  会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。


会后:
A、  结账:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结账。
B、  资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

版权声明:
文章来源互联网,分享只为学术交流,如涉及侵权问题请联系我们,我们将及时修改或删除。

相关知识
近期会议

2026年数学、人工智能与金融学国际会议(ICMAIF 2026(2026-01-06)

第七届公共卫生与预防医学国际研讨会(PHPM 2026)(2026-01-09)

第六届能源、电力与先进热力系统国际学术会议(EPATS 2026)(2026-02-06)

第七届大数据与信息化教育国际学术会议(ICBDIE 2026)(2026-02-06)

第六届计算机网络安全与软件工程国际学术会议(CNSSE 2026)(2026-02-06)

第五届社会科学与人文艺术国际学术会议 (SSHA 2026)(2026-02-06)

第二届应用物理与材料科学国际学术研讨会(ICAPMS 2026)(2026-02-06)

2026年航空航天科学与天文学国际会议(ICASA2026)(2026-02-09)

2026年矿产资源、勘探技术与地球科学国际会议(ICRTS 2026)(2026-02-28)

2026年社会心理学、行为科学与教育国际会议(SPBSE 2026)(2026-03-09)

2026年远程控制与人工智能国际会议(ICRCAI 2026)(2026-1-27)

2026年第九届人工智能与大数据国际会议 (ICAIBD 2026)(2026-5-29)

2026年环境工程与绿色化工国际会议(ICGCEE 2026)(2026-1-23)

2026计算机图形学、图像与软件工程国际会议(CGISE 2026)(2026-1-28)

2026年文化发展、企业管理与经济国际会议(MECD 2026)(2026-3-23)

2026年文化交流与语言、艺术国际会议(IACLACE 2026)(2026-1-21)

2026电子、电路与信息工程国际会议(ECIE 2026)(2026-1-27)

2026年认知科学、机器学习与机器人工程国际会议(ICCSMLRE 2026)(2026-3-18)

2026年电子器件、机械工程与电力设备国际会议(ICEDMEPE 2026)(2026-2-18)

2026年数据挖掘、统计学与经济分析国际会议(ICDMSEA 2026)(2026-2-20)

小贴士:学术会议云是学术会议查询检索的第三方门户网站。它是会议组织发布会议信息、众多学术爱好者参加会议、找会议的双向交流平台。它可提供国内外学术会议信息预报、分类检索、在线报名、论文征集、资料发布以及了解学术资讯,查找会服机构等服务,支持PC、微信、APP,三媒联动。