（一）会议和会谈公报的含义

会议和会谈公报是通过媒体向国内外正式公布重要会议、会谈的成果的文件。

（二）会议和会谈公报的种类

1．党的会议公报。用于党的领导机关召开会议后公开发布重要决定或者重大事件。如党中央每次召开全体中央委员会议后都要发表公报。

2．双边或多边会议、会谈公报。通常用于地区性、国际性会议或会谈后公布会议或会谈情况与结果，常称为“会谈公报”、“联合公报”或者“新闻公报”。

（三）会议和会谈公报的结构和写法

1．标题。有下列几种写法：

（1）由会议（会谈）名称加文种组成，如：《中国共产党第十六届中央委员会第四次全体会议公报》。

（2）由会谈双方名称加文种组成，用于双边会谈形成的公报。涉外双边会谈公报的标题制作，应当将己方的名称置于己方保存文本标题的前面，如：《中华人民共和国和尼日利亚联邦共和国联合公报》，说明该文本由中方保存，反之，由尼日利亚保存的文本，标题应当写为《尼日利亚联邦共和国和中华人民共和国联合公报》。

（3）直接写《新闻公报》、《联合公报》。

2．题注。会议公报如果是在会议上以一定的表决方式通过的，可在标题下方标写题注，说明通过的会议名称和日期。其他公报则不用标写题注。

3．正文。国内会议公报和国际会议公报的正文写法有所不同。

（1）党的会议公报的正文。开头部分介绍会议的概况，包括会议的名称、时间、地点、主题、主要议题、主持人、出席人、列席人、报告人、主要活动等。主体部分介绍会议的主要成果，可以分条设项来写，也可以用“会议（全会）认为”、“会议指出”、“会议高度评价”、“会议强调”等词语作为每个层次的引导语。最后发出号召。

（2）双边或多边会议公报的正文。开头要先说明每个参加会谈的国家（或国际组织）名称，会谈（会议）的时间和地点，然后介绍访问或会议期间的主要活动，会谈或会议达成的共识、谅解、协议以及将共同采取的行动等。一般不设专门的结尾。双边会谈公报，文本中并提双方国名或领导人（全权代表）姓名时，在本国保存的文本中，本国的国名和领导人姓名应当列在前面。

4．签署。双边或多边会议公报经各方商定，可由各方代表人共同签署，一经签署，便具有国际法的意义和效力。涉外双边会谈公报的签署位置的先后安排上符合国际上通行的在先权惯例，即本国全权代表签字的位置应当安排在本国保存的文本签字处的前面或上面。多边会议、会谈公报签字位置的顺序，一般按国名的英文字母顺序排列，也可根据共同商定的文字的字母顺序排列。党的会议公报不签署。

5．发布或签署日期。日期可写在正文的下方，也可标在标题下方。但正式签署的公报，日期必须写在签署位置的下方，并以实际签署日期为准。标题下已经有题注的公报，无需再写日期。

6．签署地点。一般写在日期的后面或下一行。