（一）宣言和声明的含义

宣言和声明都是会议和会谈的各方共同发表立场和会议会谈成果的文件形式，较多运用于国际性会议。宣言主要用于多边会议，声明既可以用于多边会议，也可用于双边会谈。

（二）宣言和声明的种类

1．时局性宣言和声明。即与会各方通过宣言和声明共同表达对时局的关切和看法，提出某些建议。比如，联合国安理会经常就国际局势和热点问题发表声明，表明立场、表达关切。

2．倡导性宣言和声明。即有关各方发表共同政策的宣言或声明。如《世界宇航员大会共同宣言》。

3．协约性宣言和声明。协约性宣言和声明是具有约束力的协议文件。如《“上海合作组织”成立宣言》。

（三）宣言和声明的结构和写法

1．标题。宣言和声明标题的写法有以下几种：

（1）事项加文种。如：《“上海合作组织”成立宣言》。

（2）双方国家（或国际组织）名称加文种。如：《中华人民共和国与印度共和国联合声明》。

（3）会议举办城市名称加文种。如：《北京宣言》。

涉外双边联合声明的标题制作应当将各方的名称置于自己保存文本标题的前面。

2．稿本或题注。表决前或供签署前磋商的文本，在标题后面或下方写明“草案”二字。表决通过后的文本要写明审议通过该文件的会议名称和时间，外加圆括号。

3．正文。大部分宣言和声明的正文由开头和主体两部分组成，具有协约性质的宣言或声明一般由开头、主体和结尾三部分组成。

（1）开头。又称序言或前言，主要说明会议或会谈举行的背景、目的、宗旨、主要议题、出席范围等。

（2）主体。具体介绍会议或会谈所达成的各项共识、主张，将共同采取的行动纲领和计划等。有时也可分别表述各方的立场。

宣言和声明的写作一般采用第一人称，使用“我们”或“双方”作为陈述引导语，如“我们认识到”、“双方一致认为”等。如需分别表述各自的立场，则可将双方简称为诸如“中方”、“美方”等。结构体例可采用小标题、序号等方式。文中并提双方的国名或领导人姓名时要符合在先权的惯例。

（3）结尾。具有协约性质的宣言和声明的结尾处要写明文本书写所使用的语言以及效力，正本与副本的数量以及双方所执的份数。一般的宣言和声明可以不写结尾。

4．附件。有些宣言和声明有附件，必须在正文下方标明每份附件的标题。

5．签署。宣言和声明如经各方商定，可实行签署。签署后的宣言和声明，对签字各方有约束力。涉外官方双边签字缔约，本国代表签字的位置应当安排在本国保存的文本签字处的前面。多边性宣言和声明签字位置的顺序，一般按国名的英文字母顺序排列，也可根据共同商定的顺序排列。

6．发布或签署日期。日期可写在正文的下方，也可标在标题下方。但正式签署的宣言和声明，日期必须写在签署位置的下方，并以实际签署日期为准。标题下已经有题注的宣言和声明，无需再写日期。

7．签署地点。实行签署的宣言和声明，可写明签署地点，一般写在日期的后面或下一行。