（一）决定的含义

决定是对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的会议文件，属于下行文，凡具有立法权和决策权的各类机关都可以使用。

（二）决定的结构和写法

决定的结构有三类：

1．由标题、题注和正文三部分组成。该结构适用于在会议上以表决方式作出重大决策。

（1）标题。一般由发文机关、决定事项和决定三要素组成，如“中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定”。

（2）稿本或题注。提交会议审议的决定在标题后面或下方写明“草案”、“修正草案”或“表决稿”；会议通过后，用圆括号注明通过的日期和会议名称，并加上“通过”二字。

（3）正文。这类决定的正文一般包括决定因由和决定事项两部分。因由部分要交代决定的事实依据和法律、法规和政策依据以及决定的目的和意义。事项部分可采用分项标号的形式具体说明决定的事项、贯彻的措施和要求等。因由部分和事项部分常用“特作如下决定”或“决定如下”等词语过渡。结尾时不必再写“特此决定”。

2．由标题、主送机关、正文、成文时间四部分组成。该结构适用于对下级机关发布重大决策事项或变更、撤销下级机关不适当决定事项的决定。由于成文时间上要加盖公章，故可不标注落款，即发文机关。

（1）标题。也是由发文机关、决定事项和决定三要素组成，如“中共中央国务院关于加强技术创新，发展高科技，实现产业化的决定”。

（2）主送机关。普发性决定的主送机关写统称，亦可省略。

（3）正文。一般包括决定因由和决定事项两部分。写法同上一类决定的正文。

（4）成文时间。一般以领导签发的日期为准，用汉字书写。

3．由标题、正文、成文时间三部分组成。该结构主要用于对个人进行奖励或处罚的决定。

（1）标题。也是由发文机关、决定事项和决定三要素组成，如“××会议中心关于表彰先进工作集体和个人的决定”。

（2）正文。开头概括写明奖励或处罚对象的基本情况、主要事迹或错误事实，主体部分写明奖励或处罚的目的、意义和依据，结尾部分发出号召。对个人的处罚性决定可以省略结尾。

（3）成文时间。一般以领导签发或会议讨论决定的日期为准，用汉字书写。