（一）会议签到表（簿）的含义

签到是指与会者或参展工作人员每次出席会议或进入展馆时在专门的表单上签字，以证实其已经到会或到展的手续。签到时所使用的表单称为签到表（簿）。

签到和报到都是指参加对象到达会议举办现场时所办理的手续，二者的区别是：

一是时间不同。报到是参加对象在一到达会议活动现场时就办理的总的登记注册手续，一次会议活动每位参加对象只需报到注册一次；而签到则是参加对象在每次进入会场或展馆时签名或刷卡，证明他参加了这一次具体会议活动，因此必须每天签到，有时甚至一天要签到好几次。

二是意义不同。报到的意义偏重于收集与会参展者的信息，以便建立数据库，因此填写的内容较多；签到的意义偏重于核实法定的到会人数和检查缺席情况，在一些法定性代表大会和董事会议上，签到还是一种法律行为，因此只要求与会者签字。

（二）会议签到表（簿）的格式

1．标题。一般由会议活动名称和“签到表”组成，如“××代表大会签到表”。

2．正文。正文应当制成表格，内容项目包括：

（1）主办单位名称；

（2）举办时间，写明具体的年、月、日、时、分；

（3）举办地点，写明具体场馆名称。会议活动要写明所在的宾馆名称、楼号、房间号码；

（4）应到单位名称或应到人姓名。如有列席对象，应与出席对象分开，分栏签到；

（5）签名。即参加对象在相应的空格内对号签名。

（6）签到时间。有的会议组织者还要求签到时同时注明签到时间，以便掌握签到者实际到会的确切时间。