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一些筹办国际性学术会议的心得和经验
2023/08/27
合理使用互联网和计算机以节省人力和物力
既然是国际会议,那就不像大学里面某个班购买火车票那样,当面报名当面缴费即可,使用电话和Email都会造成很多的麻烦和疏漏,那么使用互联网是很不错的选择,尤其到了后期,各种各样的报名资料、审核资料、论文、参会付费、酒店预定、接机等事情会显示出互联网带来的办公自动化的优势。而且我们完全不用担心网络的问题,能万里迢迢来中国参加会议的,互联网基础设施都不会差的很多的。
即便不能利用互联网达到办公的自动化,使用互联网做为宣传和发布新闻动态也是一个很不错的媒介。
增加一个Team Blog
很多的时候我们总会忽略团队内部人员的交流,就算是我们拥有很好的在一起工作的环境和条件,对于一个国际性会议来说,Team Blog还是必不可少的,而博客的RSS结合Email也是一个很不错的增加举办方和与会者互动的途径。就像很多正式的网站都会有自己博客,只是叫法有所不同,“官方博客”或者“团队博客”等。注意在我们SEO中也经常使用博客来增加网站的权重和流量。
安排合理的工作计算和对应的时间表
这样做的好处就是为了避免很多徒劳而没有意义的工作,对于这个工作计划的执行者来说,必须要在规定的时间内完成自己的任务,否则就会给整个团队带来不便。而Leader在制作工作计算和时间表的时候,一定要给自己留足可能发生意外和误工而耽误的时间。
一个伟大的Leader
俗话说将熊熊一个,兵熊熊一窝,一个好的Leader不仅仅有很强的业务能力,更要有勇于承担责任的精神和阔达的胸襟,这样才能赢得手下的信任。就像我们做软件一样,如果小组内大家的思想各异,那么做出来的软件就是四不像。所以领导人的的魅力和决定性思维是必不可少的。
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