会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是
 --车辆组织
 --用车制度
 --派车管理
 --车辆调度
 --租车管理
 --用车检查
 --驾驶人员的管理

       如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表。要根据与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。
       对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。
       零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。
       领导干部用车要按规定予以保证。

     会议租车要注意的细节：
 --租车前应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。 
 --电话预订时需要留下详细的相关信息，已备不时之需。 
 --预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。
 --用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。
 --提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。
 --签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。
 --发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。
 --驾驶车辆时注意安全行使。
         一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。