当前位置:首页 >> 会服知识 >> 会议筹备>> 会议筹划

让参与者更积极地参与到会议中去的策略

2024/06/03

要让参与者更积极地参与到会议中去,需要提供有吸引力的内容、互动机会和良好的参与体验。以下是一些策略:

1. 提前沟通和参与

  • 事前调查:通过事前的在线调查了解参与者的期望和兴趣点,以便调整议程和活动以满足他们的需求。
  • 社交媒体互动:在会议前后,通过社交媒体平台发起与会议相关的话题标签,鼓励参与者分享自己的观点和期待。

2. 开场和破冰

  • 吸引人的开场:设计一个引人入胜的开场,比如一个相关的短片、一个启发性的故事或一个互动游戏,以抓住参与者的注意力。
  • 破冰活动:组织破冰活动,让参与者在轻松愉快的环境中相互认识,这有助于打破隔阂,促进后续的交流。

3. 互动式会议内容

  • 参与式演讲:鼓励演讲者设计互动环节,如提问、小组讨论或观众投票,让参与者积极参与其中。
  • 工作坊和圆桌讨论:安排更多的工作坊和圆桌讨论,让参与者有机会深入讨论,并与其他与会者一起解决问题。

4. 利用技术增强参与感

  • 移动应用:提供会议专属的移动应用,使参与者可以实时查看议程、提出问题、参与投票等。
  • 实时电子墙:使用实时电子墙展示参与者的问题、评论或社交媒体帖子,增加互动性和参与感。

5. 提供网络和学习机会

  • 网络休息:安排充足的休息时间,让参与者有时间交流和建立联系。
  • 专业发展:提供认证课程或专业发展工作坊,给参与者带来实质性的学习成果。

6. 动态调度和弹性选择

  • 自定义议程:允许参与者根据自己的兴趣选择参加不同的会议或活动,给他们更多的自主权。
  • 即兴讨论:设立“即兴讨论区”,参与者可以随时加入讨论,鼓励更多现场互动。

7. 积极回馈和奖励

  • 现场反馈:鼓励参与者提供即时反馈,并在会议结束时进行积极的回应。
  • 奖励参与:为最活跃的参与者提供奖励,如图书、纪念品或未来活动的折扣。

8. 持续的参与和跟进

  • 持续交流:会后通过邮件列表、社交媒体群组或论坛维持与参与者的联系,讨论会议主题,分享资源。
  • 分享会议成果:将会议录像、摘要或PPT分享到网上,让未能到场的人也能参与进来,并鼓励线上线下的讨论。

版权声明:
文章来源网友分享,分享只为学术交流,如涉及侵权问题请联系我们,我们将及时修改或删除。

相关知识
近期会议

2026年数学、人工智能与金融学国际会议(ICMAIF 2026(2026-01-06)

第七届公共卫生与预防医学国际研讨会(PHPM 2026)(2026-01-09)

第六届能源、电力与先进热力系统国际学术会议(EPATS 2026)(2026-02-06)

第七届大数据与信息化教育国际学术会议(ICBDIE 2026)(2026-02-06)

第六届计算机网络安全与软件工程国际学术会议(CNSSE 2026)(2026-02-06)

第五届社会科学与人文艺术国际学术会议 (SSHA 2026)(2026-02-06)

第二届应用物理与材料科学国际学术研讨会(ICAPMS 2026)(2026-02-06)

2026年航空航天科学与天文学国际会议(ICASA2026)(2026-02-09)

2026年矿产资源、勘探技术与地球科学国际会议(ICRTS 2026)(2026-02-28)

2026年社会心理学、行为科学与教育国际会议(SPBSE 2026)(2026-03-09)

2026年航天技术、卫星导航与空间通信国际会议(IATSN 2026)(2026-2-24)

2026年人工智能、物联网与工业信息学国际会议(AIIoTII 2026)(2026-3-26)

2026地质、测绘与遥感技术国际会议(ICGSRST 2026)(2026-1-25)

2026电子、材料技术与智能系统国际会议(EMTIS 2026)(2026-1-30)

2026大数据应用与经济发展国际会议(BDAED 2026)(2026-1-19)

第六届图像处理与智能控制国际学术会议(IPIC 2026)(2026-4-17)

2026生物化学、分子学与纳米技术国际会议(ICBMSN 2026)(2026-1-16)

2026年人工智能与体育科技国际会议(ICAIST 2026)(2026-3-17)

2026环境设计、城乡规划与管理创新国际会议(DURPMI 2026)(2026-1-17)

2026控制理论、导航工程与定位算法国际会议(ICCTNEPA 2026)(2026-1-23)

小贴士:学术会议云是学术会议查询检索的第三方门户网站。它是会议组织发布会议信息、众多学术爱好者参加会议、找会议的双向交流平台。它可提供国内外学术会议信息预报、分类检索、在线报名、论文征集、资料发布以及了解学术资讯,查找会服机构等服务,支持PC、微信、APP,三媒联动。