会议结算是会议举办方在会议结束后，根据会议预算和实际花费情况，对参会者进行费用结算的过程。结算内容包括会议场地租赁费、会务费、餐饮费、住宿费、交通费等与会议相关的费用。

在结算前，会议举办方需要做好会议预算和实际花费的统计和核对工作。预算应包括会议场地租赁费、会务费、餐饮费、住宿费、交通费等各项费用，并应根据参会人数和实际需求进行合理的预算。在实际花费中，需要对各项费用进行详细的记录和核算，确保费用真实、合理、准确。

在结算时，会议举办方应根据参会者的实际消费情况进行结算，并出具相关发票或收据。结算方式可以是现金、银行转账、支付宝等方式，具体方式应在会议通知中告知参会者。同时，会议举办方应向参会者提供详细的费用清单和结算报表，让参会者了解费用明细和结算情况。

需要注意的是，会议结算应遵循公开、公平、透明的原则，确保参会者的权益得到保障。同时，会议举办方应加强对会议费用的管理和监督，防止浪费和滥用现象的发生。