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如何有效地组织会议？ 2007/11/02

在工作中，最常见的就是开会，而开会在人们心目中又往往是浪费时间的代名词。那么怎么有效的组织会议？如何让你组织会议更加合理有序？那么怎样组织会议才算成功？　　◆在最短的时间内达到会议目的。　　如果你将组织一次会议，你如何才能有效地组织一次成功的会议呢？主持成功会议有十个要素。这些要素是：什么情况下有必要开会，什么情况下没必要开会，开会的人选如何确定，开会的议程怎么去准备，会前怎么准备，会议怎么开始，会议中如何去遵守时间，如何主持及控制会议，会议的总结及会议记录。　　会议的必要性　　什么情况下有必要开会，开会开得好是一种效率，开得不好就是浪费时间。因此首先应确定哪些情况下必须开会。◆需要通过讨论来获得******的决策，需要开会。◆需要听取多方面的意见，

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成功组织会议的基本要素 2007/11/02

组织会议是很有学问的一件事，会议可以开得富有成效、妙趣横生，也可以开得死气沉沉、毫无建树，这取决于与会议组织者交流的方式。交流方式的差异使得会议的有效性大打折扣，而这些差异往往是由于性别、文化背景等方面的差异造成的。记住这点对于组织好会议是至关重要的。　　就以男性与女性为例。总体而言，男性更容易在会议过程中插话。就本质而言，在会议中插话并不是坏事情——互动的对话才能富有成果。但是问题在于，这些插话往往会扰乱了别人的思路，妨碍了有效交流，使得别人无法继续发言。并不是女性不善于插话，有着其他文化背景的人也存在这样的困难。许多亚洲人认为在会议上演讲是件难为情的事情，更别指望他们会打断别人的发言了———他们认为这是粗鲁和不礼貌的，会给别人带来不舒服的感觉。有些人则是因为地方口音太重，害怕被别人误解

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写好会议总结需要顾及的要点 2007/11/02

（一）充分占有材料，认真分析材料“会议总结”的基础和依据都是从部队、机关的实际情况中和部队的大量实践的基础上抽象“会议总结”出来的。因此，了解部队、机关的工作实际，占有大量、丰富的素材，是写好“会议总结”的基础和先决条件。首先占有、运用好背景材料。“会议总结”往往是对工作任务实践情况的回顾和分析，使用背景材料，可以起到比较、映衬的作用，增强说明力。其次，占有“点”上和“面”上的材料。一个好的“会议总结”，既要有具体、行动的典型材料，又要有比较概括的面上的材料和一些数字材料。把“点”和“面”结合起来使用，有利于深刻反映事物的本质。同时，要有正反两方面的材料。正面材料最能反映成绩和经验，反面材料最能揭示问

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拟写会议总结的基本要求 2007/11/02

拟写会议总结容易出现的问题，一是不予概括，记流水帐；二是只谈成绩不找问题；三是前后矛盾，不予协调。解决上述问题，必须注意从以下几个方面做起：（一）实事求是，一分为二。这是写好会议总结的基础。做任何工作都不可能是十全十美的，总会有成绩又有不足甚至是某些失误。写会议总结必须从客观实际出发。，如实反映情况，不能只报喜不报忧，更不允许片面，要一分为二，既要反映成绩总结经验，又要适当批评错误，弄清存在问题，才能写好总结，发挥总结应有的作用。（二）全面评价，突出重点。这是写好会议总结的基本前提。写总结时，必须全面看问题，全面评价工作，但内容要有所侧重，不能主次不分，详略不当。要在把握整体的前提下，抓住主要问题、主要情况，加以深

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对会议总结的基本要求 2007/11/02

会议总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。　　会议总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。　　(一)事实为据，准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或

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会议总结的基本结构 2007/11/02

会议总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署时，可以写在标题之下，也可以写在文尾。　　(一)标题。会议总结的标题有几种写法。综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”，如《××大学一九九八年度工作总结》。专题性总结的标题则较为灵活，它可以是观点的揭示或者内容的概括，比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次XX的总结》。这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度，甚至连文种也省略了，只有总结的内容。还有的总结为了使重点更突出，常采用双标题的写法，即采用正副标题的形式。正标题往往用来揭示总结的主题，而副标题则指明总结的内容、单位、时间等。例：适应市场竞争变化提高公司经济效益——××公司一九九七年度的机构改革的总结建设社会主义精

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会议总结的概念特点 2007/11/02

会议总结（讲话、发言、报告）属于总结的一种，在开完一次会议这之后，一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。一、会议总结的概念会议总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。二、会议总结的特点

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亚太国际会议中心 2007/11/02

会议中心是俱乐部初始的一个交流园地,在1999年4月俱乐部正式成立时,会议中心只是一个简陋的讨论区,为了提升整个系统的素质,经过一连串的系统软体选择与评估,在同年的5月俱乐部向美国的DCScripts公司订购第一套系统.并在系统完成线上测试后开放使用的同时,将其定义为俱乐部的"会议中心".　　初期的系统是英文的,为了让俱乐部成员能够以中文模式来使用系统内的各项应用,在历经两次大幅度的系统版本更新之后,于2000年11月经过该原创公司的同意与授权,俱乐部将第3套系统的应用介面自行中文化.在此之后,随着该公司对系统的应用功能,安全性控制所做的更新,时至2002年初,该系统亦又历经3次的全面版本更新成为目前第6套的"会议中心"系统.而俱乐部也依循前例,将每个版本逐一自行中文化来配合俱乐部成

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会议中心的由来 2007/11/02

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会议策划的实施工作 2007/11/02

会议策划是会议的生命力所在，独具匠心的会议策划是会议成功的前提。会议策划包括：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。从会议环境、会议布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位，充分诠释会议的宗旨是客户的意图。别出心裁、引人注目方能使会展活动引人入胜。　　　　好的会议策划实际已成功了一半，包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。　　　　会场预约　　　　　　我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据

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会议策划的准备工作 2007/11/02

优良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的会议策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划。只有通过专业的会议策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效果。　　1.会前准备:会场选定,议程安排,报名处理,翻译服务,纪念品制作,传媒连系,新闻稿撰写,记者会安排,文宣印制,资料分发,人力支持　　2.办理报到:确认手续,机场接受,住宿分配,膳食安排　　3.会议进行:开/闭幕活动,接待事务,名人演讲与专题讨论,视听器材,大会司仪,酒宴茶点,同步翻译　　4.财物管理:大会预算,财务报表,会期中之财管人力支持　　5.交通:会议前/后之食宿与旅游,机位之预订与确认,全程之交通服务,<

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组织会议需要注意的十点 2007/11/02

当今的企业有组织会议成瘾的趋势，公司很多员工的主要时间是在会谈。为了提高效率，让物有所值，就需要每次组织会议前做好充分准备，避免低效率的会议。　　组织会议下面十点应该注意：　　1．目的。每次会议要有明确的，可以准确界定的期待目标。要清楚，会议是为了信息交流，解决问题，还是做出决定。　　2．组织准备。通过Checklist和时间表******会议的组织工作，如技术问题，会议室，辅助工具，能万无一失。　　3．内容的准备。日程和大致的时间分配，所有相关信息和文件，并通告所有相关人员。　　4．时间。会议最长不宜超过90分钟，******只有60分钟。如果议事内容太多，要安排休息。　　5．准时。要准时开始。等了一次，就总是要等。检查一下是否所有中断会议

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组织会议的要点 2007/11/02

现在社会由于业务的需要，组织会议的活动越来越多。组织会议就变的越来越有学问，会议召开的是否成功与组织会议是否到位有很大的关系，因此在组织会议时应注意以下要点：一、会前准备1．记录室大型的会议一般可有一个记录室，它是控制和调配音响效果、视听设备以及安放必要的会议所需的一切相应设备的理想场所。一般的面积为8m2～18m2。音像师可在此放置调音台，安装灯光控制按钮、各种接线板、总供电开关以及放音、放像设备的开关等等。内设几把坐椅以供工作人员休息时使用。如需要还可为记者准备电话、传真机或文字处理机、打印机等设备，以方便传送各种信息。当然，一定要准备好各种录音、

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如何组织会议？ 2007/11/02

如何组织会议？组织会议需要准备什么？某个会议什么时间召开最合适?组织会议要考虑多种因素，首先是需要，如每周一次的工作例会，通常放在周末的下午，一周即将结束，下一周就要开始，利于承上启下。一年一度的职工代表会议，宜于年初召开，既利于总结上年的工作、生产成果，又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划，通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。其次是可能，即******是每位与会者都能参加的时间。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会，常定在下班前半小时，而不是安排在刚上班时。再次是适宜，即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。　　会议需要时间，可长可短，尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟；多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地预计需要时间，在会议通知

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招商会议的类型 2007/11/02

招商组织如何根据自身的条件，确定招商的主题、内容、对象，选择合适的招商会议类型，是招商组织搞好招商工作的重要内容之一。下面介绍几种招商会议活动的主要类型和特点，可供参考。　　一、招商会　　招商会是招商组织(一般为政府部门或大型机构团体)在国内外举办的规模较大的综合招商活动，由组织者组织本地区或本系统的有关部门和行业的招商单位和人员参加。其主要特点有:　　(1)会议场面较大，社会综合效应强。　　(2)通过政府或对外有影响力的帆构等各种渠道，广泛邀请客商参会。　　(3)对外公布招商的项目多，投资的区域和项目规模较大，行业涉及面广。　　(4)会议组织形式为松散型，参加招商会的各个部门组织上受招商会组织者统一管理，业务上可独立开展对外业务洽谈，进行招商活动或贸易活动

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招商会议的筹备 2007/11/02

招商会议一般多在国(境)外举办，旨在通过招商会议的形式，吸引世界跨国公司、大财团到国内投资。因而在国(境)外举办的招商会议，具有时间长、空间跨度大、语言差别大等特点。一个成功的招商会议，与招商会组织者在会议筹备阶段、召开阶段和会后跟进阶段大量细致、繁杂、辛勤的工作是息息相关的，其中首要的步骤就是会议的筹备阶段。　　一、预先筹划，制定方案　　招商会议筹划方案作为会议组织的纲要，主要围绕如下三个环节进行。　　1．确定会议目的、名称、

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招商会议的类型和特点 2007/11/02

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。在国际经济十分发达、市场经济十分活跃有利的条件下，它不仅是招商组织有效地开拓招商引资的国际市场、吸引跨国公司前来投资的重要途径，也是招商组织推销自身形象、扩大社会影响的积极举措。因而，在国内外举办招商会议，越来越受到各界招商组织的重视，并已成为当前招商引资的重要内容和手段之一。　　招商组织如何根据自身的条件，确定招商的主题、内容、对象，选择合适的招商会议类型，是招商组织搞好招商工作的重要内容之一。下面介绍几种招商会议活动的主要类型和特点，可供参考。　　一、招商会　　招商会是招商组织(一般为政府部门或

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会议营销是否有存在的理由？ 2007/11/02

1、至今国家还不认可，始终对这种营销形式没有一个明确的表态，这样使不少企业没有底气。会议营销模式的实践者珍奥集团也在积极的寻求变身，在国家直销立法之时，有幸取得了直销牌照，按照会议营销的形式自我大炒一番，结果呢？手心还没焐热，被国家取缔。可见，国家对于会议营销的发展还是比较谨慎。　　2、从市场来看，采用会议营销模式的产品是价格越来越高，包装是越来越大，所宣传的功效是越来越玄，这一点已经违背了会议营销原有的宗旨精神，产品的欺诈行为已经引起了社会的广泛关注。　　3、长时间的反复开会，在消费者的心目中口碑也不好，根据举报，工商部门是“随时出动”，每次开会就提心吊担，一边派人放哨站岗，一边还要对消费者强颜欢笑，一经查处，就宣布企业违规，当时的销售是小事，关健还要去上下打点。相关部门

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会议营销潮起又潮落 2007/11/02

会议营销模式最早在1998年前后由珠海天年网络所创造。创立于1992年的天年，最先在国有大商场设立专柜，主要靠仪器科普打开了局面，一度在国内数百家******的商场进行微循环检测而成为商业奇观，但上世纪90年代中期以后，大商场雨后春笋般冒出，无序扩张，客源分流，直接造成大商场效益下滑，危机逐步被转嫁给厂家，商场扣点和各种促销费用日增，而且拖欠货款日益严重。比较典型的是郑州市场，因为亚细亚挑起“商战”，几乎造成郑州大商场整体瘫痪，郑州天年近百万货款被拖欠以致流失，造成资金链断裂。当时的局面就是卖得越多，被商场积压拖欠的资金越严重，迫于无奈，只好“跳出商场做市场”，“商场做品牌，市场抓效益”，具体说就是逐步摸索出“走出去到社区科普，请进来召开联谊会”，这就是后来被称为“会议营销”模式的开端。　　会议营销模式

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会议营销的发展历程 2007/11/02

一、什么是会议营销？　　所谓会议营销是指目前被医药保健品企业广泛采用的以会议形式，以会前邀约、会上专家讲解、免费检测、现场销售及跟踪服务为主要手段的营销模式。　　二、会议营销的简要发展历程　　上世纪的九十年代中期，以三株为代表的保健品企业采用"义诊+小报"的方式成就了中国保健品产业的春天，并实现了年销售80亿元的市场奇迹，其中专家义诊体现的强大可信度和产生的有利说服效果功不可没。随后，红桃K等保健品企业纷纷跟进效仿，部分医药企业也加入进来，且都取得了良好的市场业绩；随着竞争的加剧，部分企业把重点转移到城市中的社区和主要零售终端，以仪器检测和买赠优惠等形式进行现场销售，这些就是会议营销的雏形；九十年代后期至本世纪初，医药保健品产业进入盘整期，以中脉

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