- 如何计算会议的收入 5016
- 会议文案写作九--议案和提案 3027
- 多功能会议室 3592
- 如何设计和配备会议的茶点 8475
- 会议日程范例——产业发展论坛会议 3816
- 会议记要范例——施工质量会议记要 3406
- 提高网络视频会议质量的QoS技术 3769
- 招商会议注意事项 3860
- 多媒体会议室的布局 3746
- 会议文案写作十六--会议倡议书 8906
- 会议文案写作十二--会议纪要 2632
- 多功能会议室显示系统 3851
- 北京南城大型会议中心 3865
- 会议的五种类型之五--新型和新颖 4875
- 北京空间会议中心 4043
- 科璨展览(上海)有限公司 23378
- 四川大学网络空间安全研究院 22419
- 电子科技大学计算机学院*********计算 1397
- 北京化工大学 17394
- 华中科技大学 17423
- 中国医药科技成果转化中心 23387
- 华北电力大学 17413
- The Chinese Univ 7389
- 鸿坤国际酒店 22395
- fdcv 22374
- 北京市海淀区 17420
- 北京大学中文系 17402
- 中国化工企业管理协会 20415
- 西安石油+IPPTC 23412
- 福建志联会展有限公司 7410
如何有效地组织会议?
2007/11/02
◆在最短的时间内达到会议目的。
如果你将组织一次会议,你如何才能有效地组织一次成功的会议呢?主持成功会议有十个要素。这些要素是:什么情况下有必要开会,什么情况下没必要开会,开会的人选如何确定,开会的议程怎么去准备,会前怎么准备,会议怎么开始,会议中如何去遵守时间,如何主持及控制会议,会议的总结及会议记录。
◆需要通过讨论来获得******的决策,需要开会。
◆需要听取多方面的意见,获得别人的支持需要开会。
◆需要听取不同的意见,达成共识,共同完成某项工作需要开会。
◆传递会议的内容复杂但是很重要,要求所有的人都要正确理解的需要开会。
◆身体语言和口头表达在传递信息中起着重要的作用,可以激励士气。例如保险公司,有一个层会,层会必须通过语言的表达,通过身体语言的动作激励士气。这种情况也要开会。
◆汇报项目的进度,协调多方的合作需要开会。
◆传递一般信息给许多人,你可以用电子邮件分发。
◆已经有例会了,你可以安排在例会上讨论。
◆资料未收集齐备或者起决定作用的人无法参加,不用开会。
◆你是决策的人,并且你应该知道,让其他人来参加可能会把事情复杂化,并且拖延时间。这种情况下,也不必开会。
◆会议决策的执行者或者会议决策的参与者
◆与会主题相关的专业人士能不能到场
◆开会时提供特定咨询的人
如果今天要开一个新产品发布会,参加会议的人有哪些?决策者可能是总经理,可能是比总经理更高职务的董事。新产品开发的发布会,开发部的人是不是要参加?开发部的主管要参加吗?销售部要不要参加?采购部相关原料的采购是不是属于相关人员要不要参加?同时开会时提供特定咨询的人,是不是也要参加?
一个会议确定合适的人选很重要,跟这个会有关的或者参与决策的,或者是有协调部门的,有特定咨询的人,你都要去考虑。会议的效果和与会者人选是否合适是非常相关的。如果刚才一个产品发布会采购部的人不在,这个原料在制造的过程中,可能会影响到价格,或者说这个原料可能要进口或者现在可能是不好得到,因此产品定价就会稍微高一点。如果采购部的人不在,他怎么知道这个价格呢?市场部怎么来定价呢?所以会议的效果与参会者紧密相关。
人数方面呢?如果人数多的话,就要考虑是否所有人都需要从头到尾参加,有的会议是列席,也可在某个阶段参加,提供意见以后就可以离开,或者只参加相关的议题。
写明会议开始时间和结束时间:
◆给每一项议题分配时间,时间以分钟来计算。
◆会议的议程应具备的内容:日期、开会的时间、地点、开始时间、结束时间、会议的主题。
◆议程应该事先发出,以便各部门提前准备。
文章来源本站整理,分享只为学术交流,如涉及侵权问题请联系我们,我们将及时修改或删除。
第四届计算机图形学、图像与虚拟化研究国际会议(ICCGIV 2024)(2024-05-17)
第九届机电控制技术与交通运输国际学术会议(ICECTT 2024)(2024-05-24)
2024年教育政策与实践研讨会(ICEPP 2024)(2024-05-24)
第三届机电一体化与机械工程国际会议(ICMME2024)(2024-05-24)
2024年电子器件、传感控制技术与光学机械工程国际学术会议(EDSCTOE 2024)(2024-05-25)
第十四届地质和地球物理学国际会议(ICGG 2024)(2024-05-31)
2024年食品工程与农业科学国际会议(ICFEAS 2024)(2024-06-02)
2024年第三届网络、通信与信息技术国际会议(CNCIT 2024)(2024-06-07)
第十届机械工程、材料和自动化技术国际会议(MMEAT 2024)(2024-06-21)
2024年先进机器人,自动化工程与机器学习国际会议(ARAEML 2024)(2024-06-28)
2024土木建筑、矿山工程与交通运输国际学术会议(ICCEMET 2024)(2024-6-24)
第八届水动力学与能源电力系统国际学术会议(HEEPS 2024)(2024-6-28)
2024年教育、健康与人文发展国际会议(ICEHHD 2024)(2024-7-27)
2024通信技术、光学与电子信息国际会议(ICTOEI 2024)(2024-5-28)
2024年文学、艺术与社会科学国际学术会议(ISLASS 2024)(2024-6-25)
第四届控制科学与电力系统国际学术会议(CSEPS 2024)(2024-6-21)
2024年机械制造工程, 材料与结构工程国际会议·(MMEMSE 2024)(2024-6-27)
2024年语言艺术、教育与社会科学国际会议( ICLAESS 2024)(2024-5-31)
2024旅游管理与环境可持续发展国际会议(ICTMESD 2024)(2024-6-30)
2024年第十一届化学与材料工程国际会议(ICCME 2024)(2024-11-22)