（一）会议报到注册表的含义

报到是指与会者抵达现场时，向组织机构出示有效证件、办理登记手续、确认已经到会的手续。在报到时要求报到者填写有关报到者个人及单位情况的表格就是报到注册表，或称注册登记表。

（二）会议报到注册表的格式

1．封面。大型会议活动报到人数较多，报到注册表页数较多，可设一个封面。封面上的项目应当包括：

（1）标题。写明会议活动的名称和“报到登记表（簿）”或“注册登记表”、“报到注册表”。

（2）会议时间和地点。

2．正文。正文都采用表格的形式。一般可设姓名、性别、年龄、学历、专业、职务、职称、国别（地区）、工作单位名称、单位性质、通信地址、邮编、电话、传真、电子邮箱、房间号码、报到时间、报到编号、随行人员等。以上项目可根据实际需要选择设计制作，并由报到者亲笔填写。身份较高的代表可由随行人员代为填写。