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筹划会议需要考虑哪些事项?
2007/10/05
A、 预计召开会议的日期;
B、 会议预计召开几天;
C、 打算在什么地方召开会议;
D、 会议形式或程序是什么;
E、 需要多大的场地;
F、 将有多少人到会;
G、 会议预算是多少;
H、 打算选用什么级别的酒店和设施;
I、 打算选用******级的房间标准是什么;
J、 谁来制作会议邀请函;
K、 会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品;
L、 会议的发言人有哪些;
M、 会议需要什么样的视听设备;
N、 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;
O、 与会者是否可以携带家属;如何为与会者安排一些特别活动;
P、 如何为与会者及其家属安排一些特别活动;
Q、 会议的整体流程安排;
R、 会后旅游安排;
S、 会议代表的返程等等
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