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详细的SCI修改申请延期的写作指南以及附带的模板

2024/03/14

写作指南:


1. 表达感谢:在信的开头,要表达对编辑或审稿人给予你的重视和耐心的感谢之情。感谢他们的时间和专业知识,以及给予你修改的机会。


2. 简要重述修改意见:在信中简要回顾或总结审稿人或编辑的修改意见,以确保你正确理解了他们对你论文的要求。详细记录这些意见,确保不遗漏任何一个。


3. 提供解释:在解释修改过程中的延误时要诚实。说明导致延迟的原因,如与其他项目的冲突,个人事务或其他不可抗力因素。


4. 意见回复:逐一回复每个修改意见,说明你为什么同意或不同意,并提供你的解决方案或进一步解释。让审稿人或编辑了解你对每个修改意见的考虑和努力。


5. 提示时间表:无论你是否已经进行了修改,都可以在信中提供一个新的时间表。如果你已经进行了一些修改工作,可以说明你已经完成的部分,并给出剩余工作的时间估计。


6. 表达愿望和义务:在信的结尾,向审稿人或编辑保证你的努力并感谢他们的合作和关注。表达你对进一步合作的希望,并说明你愿意尽快完成修改。


附带模板:


[你的姓名]


[你的职务,如博士生、研究助理等]


[你的联系方式]


[日期]


[编辑或审稿人的姓名]


[杂志或期刊名称]


[编辑部联系方式]


尊敬的[编辑或审稿人的姓名],


我首先非常感谢您花时间审阅我的论文并给予我修改的机会。您的专业知识和宝贵意见对于我的研究非常有帮助,并对我的工作提出了具有挑战性和建设性的指导。


我仔细阅读了您在审稿意见中提到的问题,并已经对我的论文进行了部分修改。然而,我必须坦诚地承认,在修改过程中遇到了一些延迟。这主要是由于我同时投入了其他研究项目和个人事务的缘故。尽管我尽力安排时间来解决这些问题,但还是影响了我的进度。


请允许我在这封信中对您提出的问题逐一做出回应。首先,关于[修改意见1],我同意这一点,我已经对我的论文进行了相应的改进并提供了更多支持材料。针对[修改意见2],我认为我的研究数据已经包含了这方面的信息,我会进一步强调并提供更详细的分析。至于[修改意见3],我会在结果部分加入更多的讨论,并对参考文献进行进一步的修订和更新。


希望通过这些回答,您能了解到我对于您提出的每一个意见的认真思考和努力。我已经制定了一个新的时间表以确保在最短时间内完成剩余的修改工作,并将修改的版本准时提交。


再次对您的耐心和关注表示衷心的感谢,我诚挚地希望能得到您的合作和支持,共同完成这项重要的研究。如果您有任何进一步的意见或建议,请随时与我联系。


非常感谢您的理解与合作。


顺祝工作顺利!


[你的名字]


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