在与审稿人的沟通中哪些是应该避免的行为?
2024/05/25
在学术出版过程中,与审稿人的沟通是至关重要的一环。良好的关系能够提高论文的质量,增加接受的可能性,并对未来的研究工作产生积极影响。以下是一些应该避免的行为:
- 避免傲慢自大:不要因为自己是某一专业方向研究的专家、学者就过于自信甚至居高临下。对编辑部及同行专家的审稿意见应虚心听取,认真对待。
- 避免频繁催促:投稿后一般不要着急向编辑催问审稿结果。各学术期刊大都有一个基本相同的规定,即收到稿件后3个月内由编辑部负责向作者通知是否刊用的意见。如作者急于知道稿件处理情况,可在投稿后2个月左右时询问编辑。
- 避免奉承过度:有人觉得审稿人的意见和建议就一定要百分百相信,审稿人提出了质疑就一定要道歉。实际上不用,大家都是人,人和人之间最重要的是尊重,审稿人也是在合理质疑,尽量把自己的想法表达清楚即可。
- 避免虚假回应:在回复审稿意见时,避免使用空洞无物的回复。应该具体地解决问题,而不是通过夸大研究的重要性来回避问题。
- 避免语言不当:在与审稿人沟通时,避免使用攻击性或不尊重的语言。即使面对批评,也要保持专业和礼貌。
- 避免拖延提交:如果需要对论文进行修改,应在规定的时间内完成并提交修订后的稿件。避免因拖延而给审稿人留下不认真的印象。
- 避免忽视指导:对于审稿人提供的指导和建议,应认真对待,即使是不完全正确的意见也要作为继续研究和修改文章的参考。
- 避免误解审稿:在与审稿人沟通时,应确保自己正确理解了他们的意见。如果有不清楚的地方,可以寻求编辑的帮助或请求进一步的澄清。
- 避免情绪反应:在收到审稿意见时,应保持冷静,避免让情绪影响到对意见的回应。即使遇到负面评论,也要以理性和专业的态度处理。
此外,在与审稿人的沟通中,还应避免以下行为:
- 避免不端行为:如审稿人故意拖延、提交不客观的审稿意见、使用作者的观点等不端行为时有发生。
- 避免失礼行为:在与审稿人沟通时,应始终保持尊重和礼貌,避免任何可能被视为失礼的行为。
- 避免不公行为:在选择审稿人时,应避免选择与自己有利益冲突的人,以确保审稿过程的公正性。
- 避免不端行为:应遵守学术道德,避免在与审稿人的沟通中出现任何学术不端行为。
- 避免失职行为:编辑应做好初审和相关配合工作,确保审稿过程的专业性和公正性。
- 避免不端行为:应加强对审稿人的道德教育及培训,要求审稿人在稿件评判过程中对文不对人,客观、公正地评议稿件。
- 避免不端行为:在发表的论文末端注明审稿专家姓名和职称,以加强审稿质量控制,预防某些审稿不端行为。
- 避免不端行为:在委托审稿人审稿时,让审稿人可以没有任何心理负担地选择拒审,避免出现审稿不端行为。
总的来说,通过上述建议,可以在与审稿人的沟通中建立起良好的关系,有助于提升论文质量,增加接受率,并为未来的学术活动打下良好的基础。重要的是,研究者应该认识到审稿过程是一个双向的学术交流过程,通过这个过程可以提升论文质量,同时也是一个学习和成长的机会。
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