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文章润色在格式规范需要注意的七项

2024/10/30


一、标题

  1. 居中排列,避免使用不常见的缩写词、符号和公式等。
  2. 一般不超过 20 个字,若字数过多需要转行,则要避免“背题”或“磕头”。
  3. 避免使用非公知公用的缩略词、字符和代号等。

二、作者信息

  1. 作者姓名要写全,多位作者之间用逗号分隔,通常列至第二作者或第三作者。
  2. 作者单位要按照单位对外的英文名称书写完整,不可使用简称,且需要给出准确的英文译名。
  3. 提供详细的通信地址,包括邮政编码、电话、传真信箱及 E - mail 等。
  4. 若为多位作者,可标注通信作者,并注明其邮箱,方便联系。

三、摘要

  1. 中文摘要约 200 - 300 字,应简明扼要地概述研究目的、方法、结果和结论。
  2. 使用第三人称,建议采用“对……进行了研究”“报告了……现状”“进行了……调查”等表述方式。
  3. 摘要中应避免出现图表、公式、非公知公用的符号和术语等。
  4. 关健词通常列出 3 - 5 个,关键词之间用分号分隔,末尾不加标点。

四、引言

  1. 引言应简要回顾相关领域的前人工作,阐述研究的背景和意义,以及本文拟解决的问题和采用的方法。
  2. 引言部分要写得简练,重点突出,不要与摘要雷同或成为摘要的注释。
  3. 通常不进行详细的历史回顾,但对研究现状应尽可能给出最新的主要资料。

五、正文

  1. 层次标题
    • 层次标题的字体通常比正文大,且层级间字体大小有明显区别。一级标题常用小三号或四号黑体;二级标题用四号宋体;三级标题用小四号黑体等。
    • 各级标题应简洁明确,准确反映章节的核心内容。例如,“材料与方法”“结果”“讨论”等。
    • 标题的编号通常采用阿拉伯数字,如“1”“1.1”“1.1.1”等,但避免使用“1.1.1.”1”这种连续的点号。
  2. 图表
    • 图应有图序和图题,表应有表序和表题。图题和表题应简洁明了,准确反映图表的内容。
    • 图表应随文走,先见文字后见图表。即在首次提到相关内容时,先以文字表述,随后再附上相应的图表。
    • 图表中的量和单位应尽量采用国际标准,并按照先出现的字母顺序编排。横纵坐标的标目由物理量名称、符号和单位组成,即使省略也不得影响数据信息的完整性。
    • 照片应有良好的清晰度和对比度,显微照片应注明染色方法和放大倍数。组织学切片照片应标明切片的方法和染色方法。
    • 图表中的数据应准确无误,且与正文中的描述一致。如果发现数据有误,应及时更正。
  3. 文字
    • 正文的字体通常采用小四号或五号宋体。
    • 文字表达应准确、清晰、简洁,避免使用模糊、空洞的语言。尽量使用客观的描述方式,少用主观评价。
    • 注意语法和拼写的准确性,避免错别字和语法错误。可以使用语法检查工具辅助检查。
    • 合理运用专业术语和缩略语,但对于首次出现的缩略语,应给出中文全称和英文全称。
  4. 公式
    • 公式应另起一行居中书写,复杂的长公式应在等号处或适当处换行,并在运算符号处进行断句。
    • 公式中的变量和符号应符合国际标准和通用规范,并在首次出现时给予解释和说明。
    • 公式编号应连续,且用圆括号括起来放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。
  5. 单位符号
    • 正文中的量和单位应严格执行有关国家标准和国际标准,不得使用已废弃的单位。
    • 单位符号的使用应规范,例如,长度单位用“m(米)”,质量单位用“kg(千克)”等。
    • 组合单位中的斜线不得多于一条,且不宜在组合单位中同时使用横线和斜线。
  6. 数字用法
    • 在描述统计数据、实验数据、测量结果等精确数值时,使用阿拉伯数字。例如,“温度为 25℃,湿度为 60%”。
    • 在表达大致的范围、数量级或其他非精确数值时,可以使用汉字数字。例如,“几十人”“几百元”等。
    • 对于具有特殊含义的数字,如历史事件、日期、比例等,应根据具体情况决定使用汉字还是阿拉伯数字。例如,“五四运动”应使用汉字数字,而“90%的学生”则使用阿拉伯数字。
  7. 标点符号
    • 注意中英文标点符号的区别和使用场合。例如,中文状态下使用中文的逗号、句号等,英文状态下使用英文的逗号、句号等。
    • 合理运用逗号、顿号、分号、冒号、引号等标点符号,确保句子的语义清晰和逻辑连贯。
    • 避免在一个完整的句子中间随意换行,以免破坏句子的结构和意义。如果必须换行,应在适当的位置断开,并在下一行开始时适当缩进。

六、结论

  1. 结论部分要简明扼要地概括研究的主要发现和结论,以及对研究问题的回应。
  2. 避免在结论中引入新的研究和数据,保持与正文的一致性。
  3. 可以对未来的研究方向进行展望,但应适度,不要过于详细或夸张。

七、参考文献

  1. 参考文献应按文中引用的顺序列出,且必须是作者亲自阅读过的文献。
  2. 文献的著录格式应规范,遵循相关的学术规范和期刊要求。例如,书籍类的参考文献应包括作者、书名、出版社、出版年份等信息;期刊类的参考文献应包括作者、文章题目、期刊名称、卷号、期号、页码等信息。
  3. 外文文献的作者姓在前,名在后,姓全大写,名可以缩写为首字母,不加缩写点。
  4. 确保参考文献的准确性和完整性,避免引用错误或虚假的文献。

总之,在进行文章润色时,务必仔细检查以上格式规范,确保文章的整体质量和学术规范性。


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