学术期刊发行流程的主要步骤
2024/10/29
学术期刊的发行流程是一个复杂而系统的过程,涉及多个环节和责任主体。
以下是学术期刊发行流程的主要步骤:
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样刊报送备案
- 向国家新闻出版管理机构缴送样刊:各编辑部应在每期期刊出版30日内,分别向国家新闻出版管理机构、中国版本图书馆、国家图书馆等缴送样刊各3本。
- 向地方文献管理部门赠送或缴送样刊:各编辑部应同时向期刊中心、学校图书馆等缴送样刊各2本。
- 向第三方期刊评价机构寄送样刊:各编辑部应在每期期刊出版后10个工作日内,分别向国内外第三方期刊评价机构寄送样刊,并根据有关协议提供本期期刊电子版本。
- 制作合订本并缴送样刊:各编辑部应在每年6月底以前完成本刊合订本的制作,并向学校档案馆缴送1本、图书馆和期刊中心缴送合订本各1本。
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期刊交流与赠阅
- 提交期刊交流单位统计表:各编辑部应在每年11月底前向中心提交次年本编辑部期刊交流单位统计表。
- 加强与索引、文摘类刊物等出版单位的联系:各编辑部应主动加强与本刊出版方向一致的索引、文摘类刊物等出版单位的联系,并寄送样刊。
- 向编委会委员赠阅本期期刊:各编辑部应在期刊出版后10个工作日内向本刊编委会委员赠阅本期期刊1本。
- 向作者赠阅本期期刊:各编辑部应在期刊出版30日内,向第一作者赠阅本期期刊2本,其他作者每人1本。
- 向校内相关职能处室赠送期刊:各编辑部应在本期期刊出版10个工作日内向校领导、学校所属各学院资料室、校属研究机构、科研处等有关职能处室赠送本期期刊1-2本。
- 向国内有关研究机构赠送期刊:各编辑部亦可向国内有关研究机构赠送期刊,但须于每年11月底向期刊中心提交赠送名单并说明理由。
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期刊订阅
- 通过邮政管理机构征订期刊:通过国家邮政管理机构面向国内外用户征订期刊,是每个编辑部的重要职责,也是期刊影响力的重要体现之一。各编辑要切实高度重视,应在当年3月底以前,将各刊征订情况报告中心办公室存档备案,每年11月底之前就订阅变化的情况报中心办公室(含征订收入上缴校计划财务处情况)。
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期刊发行管理与监督
- 严格执行国家法律法规:期刊发行是期刊出版的重要环节,各编辑部必须高度重视,严格执行国家有关法律法规,不得有违反之行为。
- 建立内部管理制度:期刊发行管理办法为中心内部管理制度,经编辑部主任办公会讨论通过予以实施。解释权归期刊中心所有。
- 检查与考核:中心将依据邮寄发票复印单、赠阅签收单等予以检查和考核。
总的来说,学术期刊的发行流程是一个严谨而复杂的过程,需要各编辑部高度重视并严格执行国家相关法律法规。通过规范的发行流程,可以确保学术期刊的质量得到保障,同时也有助于提升期刊的影响力和学术地位。
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