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如何应对审稿人的意见和建议?

2024/07/16

处理审稿人的意见和建议是学术发表过程中的重要环节,以下是一些具体的处理步骤:

  1. 仔细阅读意见:认真阅读编辑和审稿人的意见,理解他们提出的每一项建议和批评。使用Excel或其他工具将审稿意见分类并记录下来,方便后续处理
  2. 克服内心恐惧:初次收到反馈时难免会感到紧张,但缓过神来还是要勇敢面对。如果需要,可以先将意见放在一边晾几天,再重新审视评价
  3. 逐条回复意见:针对每条审稿意见写出详细的回复,说明接受了哪些建议以及如何修改论文
  4. 进行论文修改:根据回复计划对论文进行相应的修改,确保所有建议都得到妥善处理
  5. 感谢审稿人:在回复信开头简短感谢审稿人的工作,每条具体回复的开头也可添加简短的“thank you”
  6. 提供行号对照:在提交稿件之前,应在回复信中给出论文中改动位置所对应的行号,并保证行号与最终投稿的论文版本相符
  7. 重点文中修改:每条回复需包含具体声明,说明如何更改稿件以解决审稿人的批评
  8. 认真对待意见:即使与审稿人持不同态度,也绝不能轻视或忽略审稿人的任何意见
  9. 避免道歉过度:简单明了地说明如何纠正错误即可,不必过度道歉
  10. 保持回复简洁:尽量简洁明了地回应批评,同时充分解决审稿人提出的问题
  11. 使用正式语言:回复信应采用正式和专业的语言,避免使用非正式措辞

总之,通过以上步骤,可以有效地处理审稿意见并进行二次投稿。认真对待审稿意见不仅能提升论文质量,还能增加发表的可能性。


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