会议室费用包括：1会议场地租金2会议设施租赁费用3会场布置费用4其他支持费用1.会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台

住宿的费用非常好理解，但需要注意的是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费用应考虑以下三个因素：1&

会议旅游、视听设备及娱乐活动所产生的费用会议旅游、视听设备及娱乐活动所产生的费用有哪些？旅游费用通常在会议结束以后，会议会安排与会者参加当地特色的一些旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社根据会议人数和天数报价。设备视听费用除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公

不断的更新成本表！作为会议策划者，在进行会议策划时，你要制作一个成本表，表上应具体列出总体预算，这样就可以清楚地知道哪些项目可以在不超出预算的情况下添加进去。成本表可以让你知道如何使用资金、帮助你看到还有其他可选项目、并看看如何在不超出预算的情况下实施这些项目。例如，在你列出成本表、了解了预算的收支平

如何策划会议餐饮菜单在策划菜单之前，应当仔细地做一个初始预算。先计算所有固定开支，即不可变动开支，如果你要包一家酒店，那就先计算租金和吧台服务生的劳务费。你总能设计出一份不超过预算的菜单，有时只需把标准吧台撤换成葡萄酒和啤酒即可使开支与预算一致。对固定开支做到心中有数，有助于你确定该在食物和酒水上花多少钱，以及你应该在何处讨价还价。如果酒店的食物和酒水收费很高，那么通常就会免去房租。但如果