（一）决议的含义

决议是记载经会议讨论并表决通过的重要决策事项的会议文件，在会议最后文件中使用频率最高，属于下行文。凡实行合议制、表决制的会议，如各种委员会、董事会、理事会、代表大会、国际性会议组织的全体大会等，都可以使用决议这一文种。

决议同决定的区别在于：决议必须经过会议讨论并表决通过，而决定既可以由会议表决通过，也可以经会议讨论后由领导人签发。决议的内容比较原则，决定的内容比较具体。

（二）决议的结构和写法

决议的结构包括标题、稿本或题注和正文三部分。决议不写主送机关和成文时间。

1．标题。决议的标题要写明会议全称、决议事项和决议名称。

2．稿本或题注。提交会议审议的决议在标题后面或下方写明“草案”、“修正草案”或“表决稿”等稿本性质；经表决通过后要写明审议通过该文件的会议名称和时间，外加圆括号。

3．正文。决议正文的结构分为以下几种情况：

（1）批准性决议的正文一般分为批准事项和对被批准文件或事项进行评价两部分。批准事项部分要说明：被批准、通过的文件或事项的名称；会议的名称；被批准、通过的文件的生效或施行的日期。有的决议还应当写明出席会议和参加表决的人数是否达到议事规则所规定的人数以及表决的情况。对被批准文件或事项的评价，要准确体现会议多数人的意志，常用“会议认为”“会议指出”、“会议强调”等作为叙述人称。比较重大的决议，还可在最后提出希望、发出号召。

（2）工作性决议的正文由决议的因由、决议事项和执行要求三部分组成。因由部分写明作出此项决议的背景、目的和意义。决议事项部分要写明决议的具体内容。执行要求部分应概括明确。

（3）接纳性决议的正文要写明接纳对象的基本情况和现实表现，是否符合接纳条件，表决结果等。

（4）政治性决议的正文应当写明作出决议的背景，对时局的看法和判断，决议的具体内容等。

内容较为复杂的决议，可采取从头至尾都用数码编号的形式表述每个层次；内容简单的决议则无需编序码，而以自然段落表达决议事项。